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/// SIGAMI

PROCESOS

DOCUMENTOS

Gestión de Recursos Físicos e Infraestructura Tecnológica

Caracterización
 CAR-GRF-001 GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS E INFORMACIÓN TECNOLÓGICA.
Manuales
 MAN-GRF-01 PARA EL MANEJO Y CONTROL DE BIENES DEL MUNICIPIO DE IBAGUÉ.
Programa
 PGR-GRF-01-PROGRAMA DE MANEJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS.
Politicas
 POL-GRF-01 POLÍTICA GENERAL SGSI.doc.
Planes
 PLA-GRF-01 PLAN DE SENSIBILIZACION, CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN.
Procedimientos
 PRO-GRF-01 BAJAS Y MOVIMIENTO INVENTARIOS.
 PRO-GRF-02 EGRESO.
 PRO-GRF-03 INGRESO.
 PRO-GRF-04 TOMA FÍSICA.
 PRO-GRF-05 PARA GESTIONAR EL APOYO LOGISTICO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA A.C..
 PRO-GRF-06 PARA EFECTUAR MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA, BIENES MUEBLES.
 PRO-GRF-07 CREACIÓN Y CUSTODIA DE COPIAS DE SEGURIDAD.
 PRO-GRF-08 ADMINISTRACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
 PRO-GRF-09 PARA DESARROLLAR Y EFECTUAR MANTENIMIENTO DE SOFTWARE.
Instructivos
 INS-GRF-01 PLAN ÚTILES Y PAPEL.

Gestión Humana, Seguridad y Salud en el Trabajo

Caracterización
 CAR-GHS-001 GESTIÓN HUMANA Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Manuales
 MAN-GHS-01 MANUAL DE INDUCCIÓN Y REINDUCCION 2018.
 MAN-GHS-02 MANUAL SGSST.
Planes
 PLA-GHS-01 PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS.
 PLA-GHS-02 PLAN ANUAL DE VACANTES.
 PLA-GHS-03 PLAN DE PREVISIÓN DE RECURSO HUMANO.
 PLA-GHS-04 PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN.
 PLA-GHS-05 PLAN ESTRATEGICO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO 2018.
Procedimientos
 PRO-GHS-01-MATRIZ DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN.
 PRO-GHS-02 -CUOTAS POR COBRAR.
 PRO-GHS-03-EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.
 PRO-GHS-04-INDUCCION Y REINDUCCION DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.
 PRO-GHS-05-LIQUIDACIÓN DE NOMINA.
 PRO-GHS-06-SISTEMA DE ESTÍMULOS.
 PRO-GHS-07-OTROS PAGOS DE TALENTO HUMANO.
 PRO-GHS-08-PARA GESTIONAR LA VINCULACIÓN DEL TALENTO HUMANO.
 PRO-GHS-10 PROCEDIMIENTO EXÁMENES OCUPACIONALES.
 PRO-GHS-11 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE EPP.
 PRO-GHS-12 PROCEDIMIENTO INSPECCIONES DE SST.
 PRO-GHS-13 PROCEDIMIENTO IPEVR.
 PRO-GHS-14 PROCEDIMIENTO REPORTE E INVESTIGACIÓN DE AT.
Guias
 GUI-GHS-01 SITUACIONES ADMINISTRATIVAS.
Instructivos
 INS-GHS-01-EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES.
 INS-GHS-02-SOLICITUD DE CESANTIAS.
 INS-GHS-03-SUSTITUCIÓN PENSIONAL.
 INS-GHS-04 FLUJOGRAMA DE RESIDUOS.
Formatos
 FOR-01-PRO-GHS-02 AUXILIO FUNERARIO MUNICIPAL.
 FOR-02-PRO-GHS-02 INDEMNIZACIÓN SUSTITUTIVA POR EL AFILIADO.
 FOR-03-PRO-GHS-02 RETIRO DE CESANTIAS.
 FOR-04-PRO-GHS-02 DECLARACIÓN DE NO PENSIÓN.
 FOR-05-PRO-GHS-02 SUSTITUCIÓN PENSIONAL.
 FOR-06-PRO-GHS-02 ÚNICO DE SOLICITUD CERTIFICADOS LABORALES.
 FOR-07-PRO-GHS INDEMNIZACION SUSTITUTIVA POR EL CONYUGUE SOBREVIVIENTE DEL FALLECIDO.
 FOR-08-PRO-GHS-02 REPORTE DE NOVEDADES.
 FOR-09-PRO-GHS-02 LEGALIZACIÓN PARA VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE.
 FOR-10-PRO-GHS-02 ENCUESTA DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL.
 FOR-11-PRO-GHS-02 EVALUACIÓN DE LA EFICACIA DE LA CAPACITACIÓN.
 FOR-12-PRO-GHS-01 ESTADISTICA SEGUIMIENTO DE AUSENTISMO.
 FOR-13-PRO-GHS-01 CONTROL DE USO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL BOMBEROS.
 FOR-14-PRO-GHS-01 CONTROL DE USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.
 FOR-15-PRO-GHS-01 PROFESIOGRAMA.
 FOR-16-PRO-GHS-01 VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO SST PARA CONTRATISTAS.
 FOR-17-PRO-GHS-01 ACTA DE ENTREGA DE DOTACIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL.
 FOR-18-PRO-GHS-01 EVALUACIÓN INTERVENCION DE LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES.
 FOR-19-PRO-GHS-01 LECCIONES APRENDIDAS.
 FOR-20-PRO-GHS-01 EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS.
 FOR-21-PRO-GHS-01 HOJA DE VIDA BRIGADISTA.
 FOR-22-PRO-GHS-01 HOJA DE VIDA EQUIPOS.
 FOR-23-PRO-GHS-01 PLAN DE MEJORAMIENTO.
 FOR-24-PRO-GHS-01 ENTREVISTA DE INCIDENTE-O ACCIDENTE DE TRABAJO.
 FOR-25-PRO-GHS-01 REPORTE DE INCIDENTE DE TRABAJO.
 FOR-26-PRO-GHS-01 INSPECCIÓN PRE-OPERACIONAL MAQUINARIA AMARILLA.
 FOR-27-PRO-GHS-02 INFORME DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD .
 FOR-28-PRO-GHS-01 INSPECCIÓN DE EXTINTORES Y ELEMENTOS DE EMERGENCIA.
 FOR-29-PRO-GHS-02 INSPECCION GENERAL DE AREAS.
 FOR-30-PRO-GHS-01 INSPECCIÓN BOTIQUÍN.
 FOR-31-PRO-GHS-01 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS.
 FOR-32-PRO-GHS-01 MATRIZ DE EPP.
 FOR-33-PRO-GHS-01 PARTICIPACION EN IDENTIFICACION DE PELIGROS DEL PUESTO DE TRABAJO.
 FOR-34-PRO-GHS-01 SOLICITUD DE MANTENIMIENTO.
 FOR-035-PRO-GHS-01 SEGUIMIENTO TRIMESTRAL EVALUACIÓN DESEMPEÑO.
 FOR-36-PRO-GHS-01 FORMATO PARA EL PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA del SGSST.
 FOR-37-PRO-GHS-01 CERTIFICACION ENTREGA ELEMENTOS - PAZ Y SALVO.
 FOR-38-PRO-GHS-01 FORMATO EVALUACIÓN INDUCCIÓN.
 FOR-39-PRO-GHS-01 ACTA DE COMPROMISO CÓDIGO DE ÉTICA.
 FOR-40-PRO-GHS-01 FORMATO MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS.
 FOR-41-PRO-GHS-01 FORMATO ESTADISTICA DE ACCIDENTABILIDAD LABORAL.

Gestión Hacienda Pública

Caracterización
 CAR-GHP-01-CARACTERIZACIÓN HACIENDA PUBLICA .
Manuales
 MAN-GHP-01-PRESUPUESTO.
 MAN-GHP-02 MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES.
 MAN-GHP-03 MANUAL DE CARTERA.
Procedimientos
 PRO-GHP-01 - PROCEDIMIENTO PARA FISCALIZACIÓN.
 PRO-GHP-02 - PROCEDIMIENTO PARA LIQUIDACIÓN.
 PRO-GHP-03 - PROCEDIMIENTO - DISCUSIÓN DE LOS RECURSOS.
 PRO-GHP-04 - PROCEDIMIENTO PARA EL RECAUDO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, AVISOS Y TABLEROS.
 PRO-GHP-05 - PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO.
 PRO-GHP-06 -CICLO CONTABLE .
 PRO-GHP-07 -GESTIÓN PRESUPUESTAL.
 PRO-GHP-08 - PROCEDIMIENTO ORDENES DE PAGO .
Instructivos
 INS-GHP-02 - INSTRUCTIVO ESPECTÁCULOS PÚBLICOS CORREGIDO.
 INS-GHP-03- INSTRUCTIVO DEVOLUCIÓN IMPUESTOS CORREGIDO.
 INS-GHP-04 - CAUSACION CONTABLE -.
 INS-GHP-05 - CERTIFICACIÓN DE INCORPORACIÓN DE RECURSOS.
 INS-GHP-06-DE REVISION Y LIQUIDACIÓN RETEFUENTE Y RETEICA.
 INS-GHP-07 - CREACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE TERCEROS EN EL SISTEMA OPERATIVO.
 INS-GHP-08 - PARA CONTROL DE ANTICIPOS.
 INS-GHP-09 - CONCILIACIÓN DE LA INFORMACIÓN ALLEGADA DE OTRAS DEPENDENCIAS.
 INS-GHP-10 - REGISTRO DE LOS EGRESOS.
 INS-GHP-11 - ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.
 INS-GHP-12 - PARA EL ANÁLISIS TRIMESTRAL DE SALDOS PARA EL REPORTE CGN 2005-001.
 INS-GHP-13-INSTRUCTIVO DE REPORTE AL CGN .
 INS-GHP-14 - DE INFORMACIÓN EXOGENA.
 INS-GHP-15- TRANSFERENCIA DE RECURSOS CON AFECT PPTAL -.
 INS-GHP-16- TRANSFERENCIA DE RECURSOS SIN AFECTACIÓN PPTAL.
 INS-GHP-17- TRASLADO DE FONDOS ENTRE CUENTAS BANCARIAS.
 INS-GHP-18- MANEJO PORTAFOLIO DE INVERSIONES.
 INS-GHP-19- LEGALIZACION Y CONTABILIZACIÓN DEL RECAUDO DE RENTAS.
 INS-GHP-20- ELABORACIÓN PAC.
 INS-GHP-21- DISTRIBUCIÓN DE INGRESOS.
 INS-GHP-22- CONCILIACIONES BANCARIAS.
 INS-GHP-23- DEVOLUCIÓN DE ESTAMPILLAS.
 INS-GHP-24 - INSTRUCTIVO DELINEACIÓN URBANA.
 INS-GHP-25 - INSTRUCTIVO OTROS IMPUESTOS.
 INS-GHP-26 - TÍTULOS DE DEPÓSITOS JUDICIALES.
Guias
 GUI-GHP-01 - GUIA REGISTRO PAGO Y DEVOLUCIÓN RETE FUENTE.
 GUI-GHP-02 - GUIA PARA INFORME DE ESTADOS FINANCIEROS.
 GUI-GHP-03 - GUIA REPORTE NOVEDADES AL BOLETÍN DEUDORES MOROSOS BDME.
 GUI-GHP-05 - GUÍA PARA NOTIFICACIONES LISTO.
Formatos
 FOR 01 PRO GHP-02- CERTIFICADO DE DEUDA.
 FOR-02-PRO-GHP-03 FORMATO DOCUMENTO EQUIVALENTE A LA FACTURA.
 FOR 03 PRO GHP-02 SOLICITUD DE DESEMBOLSO DE CAJA MENOR.
 FOR 04 PRO GHP 02- HOJA DE CONTROL DE CAJA MENOR.

Gestión Documental

Caracterización
 CAR-GDO-001 GESTIÓN DOCUMENTAL.
Manuales
 Manual: de archivo y correspondencia.
Planes
 PLA-GD-01-PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR.
Programas
 PGR-GDO-01 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
 PGR-GDO-02 PROGRAMA SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.
 PGR-GDO-03 PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA.
 PGR-GDO-04 PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO.
 PGR-GDO-05 PROGRAMA DE MONITOREO Y CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES.
 PGR-GDO-06 PROGRAMA DE LIMPIEZA DE INSTALACIONES.
 PGR-GDO-07 PROGRAMA DE SANEAMIENTO Y CONTROL DE PLAGAS.
 PGR-GDO-08 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN EN LA PRODUCCIÓN Y MANEJO DOCUMENTAL.
 PGR-GDO-09 PROGRAMA DE PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES.
Procedimientos
 PRO-GD-01-PLANEACION, DISEÑO, DESARROLLO EVALUACION DEL PORGRAMADE GESTION DOCUMENTAL Y APOYO LOGISTICO Y ASISTENCIAL.
 PRO-GD-02-CONSERVACION DOCUMENTAL.
 PRO-GD-03- CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS.
 PRO-GD-04-DISPOSICION DE DOCUMENTOS.
 PRO-GD-05-DISTRIBUCION DOCUMENTAL.
 PRO-GD-06-ORGANIZACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE GESTION.
 PRO-GD-07- PRODUCION DE DOCUMENTOS.
 PRO-GD-08-RECEPCION DE DOCUMENTOS.
 PRO-GD-09-TRAMITE DOCUMENTAL.
 PRO-PGD-10 PLANEACION DE LA GESTION DOCUMENTAL.
Guias
 GUI-GD-01-CONDISIONES FISICAS Y AMBIENTALES PARA DEPOSITOS DE ARCHIVO.
 GUI-GD-02-GUIA ELABORACION DE DOCUMENTOS.
 GUI-GD-03-GUIA PARA EL DILIGECIAMIENTO DEL FUID.
 GUI-GD-04-GUIA PARA LA APLICACION DISPOSICION FINAL.
 GUI-GD-05-GUIA PARA LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS.
Instructivos
 INS-01-PRO-GD-01-DELIGENCIAMIENTO DE ACTAS.
 INS-02-PRO-GD-01-PARA LA ENTREGA DE INVENTARIOS DE GESTION.
 INS-03-PRO-GD-01 LIMPIEZA Y DESINFECCION AREAS Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
Formatos
 FOR-01-PRO-GDO-01 ACTA DE ELIMINACIÓN.
 FOR-02-PRO-GDO-01 ACTA DE REUNIÓN.
 FOR-03-PRO-GD-01 ACTA ENTREGA DE INVENTARIOS DE GESTION.
 FFOR-03-PRO-GDO-01 ACTA ENTREGA DE INVENTARIOS DE GESTIÓN.
 FOR-05-PRO-GDO-01 REGISTRO Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA.
 FOR-04-PRO-GDO-02 HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTOS.
 FOR-06-GD-01-TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
 FOR-07-PRO-GD-01 UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL.
 FOR-08-PRO-GD-01-TESTIGO O FICHA DE AFUERA PARA ARCHIVADOR TIPO GAVETA.
 FOR-09-PRO-GD-01-FICHA DE AFUERA PARA ARCHIVO RODANDE.
 FOR-10-PRO-GD-01-FICHA TECNICA DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO.
 FOR-11-PRO-GD-01-PROGRAMA DE SISTEMA CONSERVASION PREVENTIVA.
 FOR-12-PRO-GD-01-REGISTRO DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO RECIBIDOS.
 FOR-13-PRO-GDO-02 PRÉSTAMO.
 FOR-14-PRO-GDO-01 INSPECCION DE SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO Y DE CONDICIONES FÍSICAS.
 FOR-15-PRO-GDO-01 MONITOREO Y CONTROL AMBIENTAL.
Documentos externos
 FORMATO TABLAS RETENCIÓN DOCUMENTAL.
 Fondos Acumulados Manual de Organización.

Gestión Contractual

Caracterización
 CAR-GC-O1-CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONTRACTUAL.
Manuales
 MAN-GC-01-GESTION CONTRACTUAL.
Procedimientos
 PRO-GC-01-LIQUIDACION DE ACTOS CONTRATUALES.
 PRO-GC-02-MODIFICACION DE ACTOS CONTRATUALES.
 PRO-GC-03-PLANEACION CONTRACTUAL EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
 PRO-GC-04-SANCIONATORIO.
 PRO-GC-05-SUPERVISION INTERVENTORIA DE LA CONTRATACION ESTATAL.
Instructivos
 INS-GC-01-ACUERDO MARCO DE PRECIOS.
 INS-GC-02-ACUERDOS COMERCIALES, INCENTIVOS CONTRATACION EN EL EXTERIOR Y ORGANISMOS DE COOPERACION.
 INS-GC-03-ADQUISION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES EN BOLSAS DE PRODUCTOS.
 INS-GC-04-CONCURSO DE MERITOS.
 INS-GC-05-CONTRATACION DIRECTA DE PRESTACION DE SERVICIO PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION.
 INS-GC-06-ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS.
 INS-GC-07-LICITACION PUBLICA.
 INS-GC-08-MINIMA CUANTIA- GRANDES SUPERFICIES.
 INS-GC-09-MINIMA CUANTIA.
 INS-GC-10-OTROS TIPOS DE CONTRATACION DIRECTA.
Formatos
 FOR-01-PRO-GC-01- ACTA DE INICIO.
 FOR-02-PRO-GC-01 ACTA ENTREGA ANTICIPO.
 FOR-03-PRO-GC-01 ACTA ENTREGA SITIO DE OBRA.
 FOR-04-PRO-GC-01 ACTA DE SUSPENSIÓN.
 FOR-05-PRO-GC-01- ACTA DE REINICIO.
 FOR-06-PRO-GC-01- ACTA ITEMS Y PRECIOS NO PREVISTOS.
 FOR-07-PRO-GC-01- ACTA JUSTIFICACIÓN ADICIÓN RECURSOS.
 FOR-08-PRO-GC-01 ACTA MODIFICACIÓN CANTIDADES.
 FOR-09-PRO-GC-01-ACTA RECIBO FINAL.
 FOR-10-PRO-GC-01 ACTA RECIBO OBRA EJECUTADA.
 FOR-11-PRO-GC-01- INFORME DE SUPERVISION.
 FOR-12-PRO-GC-01 CERTIFICADO FINAL CUMPLIMIENTO CONTRATO.
 FOR-13-PRO-GC-01 CERTIFICADO FINAL CUMPLIMIENTO CONVENIO.

Gestión Jurídica

Caracterización
 CAR-GJ-01-GESTIÓN JURÍDICA.
Procedimientos
 PRO-GJ-01- REPRESENTACIÓN EXTRAJUDICIAL, JUDICIAL, ADMINISTRATIVA Y SEGUIMIENTO A FALLOS JUDICIALES.
 PRO-GJ-02 MANEJO DE TITULOS Y-O REMANENTES DENTRO DEL PROCESO JUDICAL.
 PRO-GJ-03 ASESORIA JURÍDICA.
Formatos
 FOR-01-PRO-GJ-01 - FICHAS TÉCNICAS PRESENTADAS AL COMITÉ DE CONCILIACIÓN PARA LA SESIONES EXTRAORDINARIAS.
 FOR-02-PRO-GJ-01- FICHAS TÉCNICAS PRESENTADAS AL COMITÉ DE CONCILIACIÓN PARA LA SESIONES ORDINARIAS.

Gestión y Control Disciplinario 

Caracterización
 CAR-GCD-001 GESTIÓN Y CONTROL DISCIPLINARIO.
Procedimientos
 PRO-GCD-01-DISCIPLINARIO.
Formatos
 FOR-01-PRO-GCD-01-AUTO APERTURA DE INVESTIGACIÓN.
 FOR-02-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA LA ACTUACION DE LA DETERMINACIÓN Y ARCHIVO DEFINITIVO.
 FOR-03-PRO-GCD-01-AUTO CIERRE INVESTIGACIÓN.
 FOR-04-PRO-GCD-01- AUTO QUE ORDENA FALLO DE PRIMERA INSTANCIA.
 FOR-05-PRO-GCD-01-AUTO INDAGACIÓN PRELIMINAR.
 FOR-06-PRO-GCD-01 AUTO INHIBITORIO.
 FOR-07-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA PLIEGO DE CARGOS.


  • Infibague
  • Comision Nacional del Servicio Civil
  • Gobierno en Linea
  • Portal de Contratación
  • Gobernacion del Tolima
  • Presidencia  de la Republica
  • Hospital San Franisco E.S.E
  • Personeria Municipal
  • Unidad Salud de Ibague
  • Instituto colombiano de bienestar familiar
  • Gestora Urbana
  • Curaduria Urbana Dos
  • Curaduria  Urbana Uno
  • SIGEP
  • Ibagué Para Sentir
  • Contraloria Municipal de Ibagué
  • IMDRI instituto Municipal Para el Deporte y la Recreación de Ibagué
  • Cámara de Comercio de Ibagué
  • IBAL S.A E.S.P
Políticas de Privacidad y Condiciones de Uso | Mapa del Sitio | Ultima Actualización: Miercoles, 17 de Octubre de 2018