Intrumentos Archivisticos

Tablas de Retencion Documental - TRD
 

  -Cuadros de Clasificación Documental - CCD

2012 - Actualización

 Tablas de retención documental - Imagenes .
 Tablas de retención documental -Consulta.
 Acta de Comite aprobacion TRD.
 Decreto 0713 de 09 de Septiembre de 2015.
 Convalidación T.R.D.- Concejo Departamental de Archivo.
 Registro de las tablas de Retención Documental.
 Certificación aprobación TRD.


Publicaciones Gestion Documental

2017 - 2018

 1. Folleto Yo Soy Gestión - Febrero 2017.
 2. Folleto Yo Soy Gestión - Marzo 2017.
 3. Folleto Yo Soy Gestión - Abril 2017.
 4. Folleto Yo Soy Gestión - Mayo 2017.
 5. Folleto Yo Soy Gestión - Junio 2017.
 6. Folleto Yo Soy Gestión - Julio 2017.
 1. Folleto Gestión Documental - 2018.

 

Sistema Integrado de Conservacion - SIC

 MANUAL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION SIC consolidado.

 Diagnóstico Integral Archivo Alcaldía de Ibagué.


Tablas de Valoración Documental

Cudros de Clasificacion - CCD

 CCD_P1_Alcaldia_Ibague_TVD.
 CCD_P2_Alcaldia_Ibague_TVD.
 CCD_P3_Alcaldia_Ibague_TVD.
 CCD_p4_Alcaldia_Ibague_TVD.
 CCD_P5_Alcaldia_Ibague_TVD.
 CCD_P6_Alcaldia_Ibague_TVD.
 CCD_P7_Alcaldia_Ibague_TVD.

2019

 TVD Periodo 1,2,3,4 y 5 - Pág-1-100.
 TVD Periodo 5 - Pág-101-200.
 TVD Periodo 5 y 6 - Pág-201-300.
 TVD Periodo 6 y 7 - Pág- 301-400.
 TVD Periodo 7 - Pág-401-500.
 TVD Periodo 7 - Pág-501-582.

 Acta de Comite Interno de Archivo - Aprobación TVD.

 Acta de Convalidación TVD.

 Certificado Convalidación TVD.

 Resolucion 0128 de 08 de Junio de 2018.
  Oficio Convalidacion TVD.


Programa de Gestión Documental
 Acta 004 de 2016 comité interno de archivo - PGD - SIC.
 Programa Gestión documental.
Plan Institucional de Archivo
 Acta 006 de 2016 comité interno de archivo PINAR.
 PLA-GD-01-PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR.

Transferencias Documentales

Inventarios Documentales
 Inventario Archivo de Gestión Contabilidad.
 Inventario Archivo de Gestión Despacho del Alcalde 2017.
 Inventario Archivo de Gestión Presupuesto 2016.
 Inventario Archivo de Gestión Presupuesto 2017.
 Inventarios de gestión 2018.
 Diagnóstico Integral de Archivo.
 ARCHIVO HISTORICO FONDO NOTARIAL.
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA - DESPACHO.
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA-RECURSOS FISICOS-VENTANILLA PQR.
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA RECURSOS FISICOS - VETANILLA (PLANILLAS Y CONSECUTIVO).
 SECRETARIA DE GOBIERNO.
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA INFORMATICA.
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA RECURSOS FlS. ADMINISTRACION. COMUNICAIONES OFIC. CONSEC. CORRESP.
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA-RECUR.FIS.-CONSEC-COMUNICACIONES- OFICIALES.
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA-GRUPO TALENTO HUMANO.
 SECRETARIA HACIENDA-PRESUPUESTO.
 TRANSFERENCIA CONTROL INTERNO.

 Transferencias Documentales 2018.
 Transferencias Primarias Secretaria Administrativa 2018.

 -Inventario de gestion documental.

 Inventario de Gestión Documental.

Actas de Comité de Archivo
 2017 Cronograma Comité interno de Archivo.
 2018 Cronograma Comité interno de Archivo..
 Actas de comité interno de archivo 2017.
 Actas de comité interno de archivo 2018.
 Capacitación Gestión Documental 2018.
 Manual de fondos acumulados.
Eliminación Documental
 Acta de Eliminacion Documental 2018.
 Inventario de Eliminación Diario Oficial.
 Inventario Eliminación Justicia Querellas.
 Inventario Eliminación Justicia Libros Radicadores.
 Inventario de eliminación Secretaria Salud vigencias 2006-2018.
 Inventario de eliminación Secretaria Desarrollo Rural vigencias 2015-2017.

Banco Terminologico
 Banco Terminológico de Gestion Documental..