Gestión Hacienda Pública

Caracterización
 CAR-GHP-01 - CARACTERIZACIÓN HACIENDA PUBLICA.                    (2022-07-06)

Manuales
 MAN-GHP-01-PRESUPUESTO.                    (2022-02-02)
 MAN-GHP-02 MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES.                    (2022-02-21)
 MAN-GHP-003 MANUAL DE CARTERA .                    (2022-11-01)
 MAN-GHP-04 - MANUAL CAJA MENOR.                    (2019-08-08)

Procedimientos
 PRO-GHP-001 - PROCEDIMIENTO PARA FISCALIZACIÓN.                    (2022-03-23)
 PRO-GHP-002 - PROCEDIMIENTO PARA LIQUIDACIÓN.                    (2022-03-15)
 PRO-GHP-003 - PROCEDIMIENTO - DISCUSIÓN DE LOS RECURSOS.                    (2022-03-23)
 PRO-GHP-004 RECAUDO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, AVISOS Y TABLEROS.                    (2023-11-22)
 PRO-GHP-005 - PROCEDIMIENTO FACTURACIÓN DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO.                    (2022-12-20)
 PRO-GHP-006 -CICLO CONTABLE .                    (2022-03-23)
 PRO-GHP-008 - PROCEDIMIENTO ORDENES DE PAGO .                    (2022-03-11)
 PRO-GHP-009 - PROCEDIMIENTO PRESCRIPCIONES.                    (2022-03-24)
 PRO-GHP-010 CIERRE DEL EJERCICIO FISCAL.                    (2022-03-24)
 PRO-GHP-011 PROCEDIMIENTO EXONERACIONES, EXENCIONES Y/O ESTIMULOS TRIBUTARIOS.                    (2022-03-24)
 PRO-GHP-012 DEUDA PÚBLICA.                    (2022-03-24)
 PRO-GHP-013 PAGO DE PASIVOS EXIGIBLES – VIGENCIAS EXPIRADAS.                    (2022-03-09)
 PRO-GHP-014 - CUENTAS POR PAGAR.                    (2022-03-24)

Instructivos
 INS-GHP-02 - INSTRUCTIVO ESPECTÁCULOS PÚBLICOS .                    (2022-07-21)
 INS-GHP-03 - INSTRUCTIVO DEVOLUCIÓN IMPUESTOS.                    (2017-11-01)
 INS-GHP-004 - CAUSACION CONTABLE -.                    (2022-03-14)
 INS-GHP-005 - CERTIFICACIÓN DE INCORPORACIÓN DE RECURSOS.                    (2022-03-14)
 INS-GHP-006-REVISION Y LA LIQUIDACION DE IMPUESTOS DE RETENCIONES, TASAS Y CONTRIBUCIONES.                    (2022-03-14)
 INS-GHP-007 - CREACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE TERCEROS EN EL SISTEMA OPERATIVO.                    (2022-03-14)
 INS-GHP-008 - PARA CONTROL DE ANTICIPOS.                    (2022-03-14)
 INS-GHP-009 - CONCILIACIÓN DE LA INFORMACIÓN ALLEGADA DE OTRAS DEPENDENCIAS.                    (2022-03-14)
 INS-GHP-010 - REGISTRO DE LOS EGRESOS.                    (2022-03-14)
 INS-GHP-011 - ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.                    (2022-03-14)
 INS-GHP-012 - ANALISIS TRIMESTRAL DE SALDOS PARA EL REPORTE CGN 2015_001.                    (2022-03-14)
 INS-GHP-013-INSTRUCTIVO DE REPORTE AL CGN .                    (2022-03-14)
 INS-GHP-014 - DE INFORMACIÓN EXOGENA.                    (2022-03-14)
 INS-GHP-15- INSTRUCTIVO TRANSFERENCIA DE RECURSOS CON AFECT PPTAL.                    (2022-01-26)
 INS-GHP-16- TRANSFERENCIA DE RECURSOS SIN AFECTACIÓN PPTAL.                    (2022-01-26)
 INS-GHP-17- TRASLADO DE FONDOS ENTRE CUENTAS BANCARIAS.                    (2022-01-26)
 INS-GHP-18- MANEJO PORTAFOLIO DE INVERSIONES.                    (2022-01-26)
 INS-GHP-19- LEGALIZACION Y CONTABILIZACIÓN DEL RECAUDO DE RENTAS.                    (2022-01-26)
 INS-GHP-20- ELABORACIÓN PAC.                    (2022-01-26)
 INS-GHP-21- DISTRIBUCIÓN DE INGRESOS.                    (2022-01-26)
 INS-GHP-22- CONCILIACIONES BANCARIAS.                    (2017-11-01)
 INS-GHP-23- DEVOLUCIÓN DE ESTAMPILLAS.                    (2021-12-30)
 INS-GHP-24 - RECAUDO DEL IMPUESTO DE DELINEACIÓN URBANA.                    (2022-07-21)
 INS-GHP-25 - INSTRUCTIVO OTROS IMPUESTOS.                    (2018-10-11)
 INS-GHP-026 - TÍTULOS DE DEPÓSITOS JUDICIALES.                    (2022-03-29)
 INS-GHP-027 - INCUMPLIMIENTOS ACUERDOS DE PAGO.                    (2022-03-29)
 INS-GHP-028 INSTRUCTIVO DETERIORO CUENTAS POR COBRAR.                    (2022-03-14)

Guias
 GUI-GHP-05 - GUÍA PARA NOTIFICACIONES .                    (2019-11-12)

Formatos
 FOR 01 PRO GHP-02- CERTIFICADO DE DEUDA.                    (2017-11-24)
 FOR-002-PRO-GHP - DOCUMENTO SOPORTE EN ADQUISICIONES EFECTUADAS A NO OBLIGADOS A FACTURAR.                    (2022-03-10)
 FOR-03- PRO- GHP- 03 - SOLICITUD DESEMBOLSO CAJA MENOR.                    (2019-08-08)
 FOR 04 PRO GHP 02- HOJA DE CONTROL DE CAJA MENOR.                    (2017-11-24)
 FOR-05-PRO-GHP-01 - FORMATO DE ORDEN DE PAGO.                    (2022-02-15)
 FOR-06-PRO-GHP-01 - FORMATO ACTA DE GESTIÓN PARA RECAUDO.                    (2019-09-27)
 FOR-07-PRO-GHP-01 - HOJA DE RUTEO DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO.                    (2019-09-27)

Gestión Documental

Caracterización
 CAR-GD-001 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO .                    (2023-07-24)
Politica
 POL-GD-001-POLITICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL .                    (2022-08-23)
Manuales
 MNA-GD-02 MANUAL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN - SIC - PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.                    (2023-09-11)
 MAN-GD-03 MODELO DE REQUISITOS PARA UN SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTO ELECTRÓNICO.                    (2023-07-31)

Planes
 PLA-GD-001 PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS - PINAR .                    (2023-05-29)

Programas
 PGR-GD-01 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD.                    (2023-09-11)

Procedimientos
 PRO-GD-001 PLANEACIÓN, DISEÑO, SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL .                    (2023-07-21)
 PRO-GD-002 CONSERVACIÓN DOCUMENTAL .                    (2023-07-21)
 PRO-GD-003 CONSULTA Y PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS .                    (2023-07-21)
 PRO-GD-004 DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS .                    (2023-07-21)
 PRO-GD-006 ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE GESTIÓN - EXPEDIENTES FÍSICOS.                    (2023-07-21)
 PRO-GD-007 PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS .                    (2023-07-21)
 PRO-GD-011 RECEPCIÓN, RADICACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y TRAMITE DE COMUNICACIONES OFICIALES .                    (2023-07-21)
 PRO-GD-012 VALORACIÓN DOCUMENTAL .                    (2023-07-21)

Guias
 GUI-GD-01-CONDISIONES FISICAS Y AMBIENTALES PARA DEPOSITOS DE ARCHIVO.                    (2017-11-01)
 GUI-GD-002 ELABORACION DE DOCUMENTOS.                    (2022-07-01)
 GUI-PRO-GD-004 GUIA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL .                    (2023-03-27)
 GUI-GD-05-GUIA PARA LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS.                    (2017-11-01)
 GUI-GD-06 GUÍA RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES.                    (2019-01-16)
 GUI-GD-07 GUÍA PROTOCOLO PARA EMBALAJE Y TRASLADO DE ARCHIVOS DE ARCHIVO .                    (2020-05-18)
 GUI-GD-008 GUIA METODOLOGICA PARA LA FORMULACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS - PINAR.                    (2022-07-13)

Instructivos
 INS-02-PRO-GD-01-PARA LA ENTREGA DE INVENTARIOS DE GESTION.                    (2019-09-20)
 INS-03-PRO-GD-01 LIMPIEZA Y DESINFECCION AREAS Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO.                    (2019-09-20)
 INS-04-PRO-GD-004 ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO.                    (2023-03-27)
 INS-05-PRO-GD-001 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN.                    (2023-07-19)

Formatos
 FOR-01-PRO-GD-01 FORMATO ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS..                    (2017-11-01)
 FOR-02-PRO-GD-01 ACTA DE REUNIÓN.                    (2017-11-01)
 FOR-03-PRO-GD-002 ACTA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO .                    (2023-03-27)
 FOR-04-PRO-GD-003 HOJA DE CONTROL PARA DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE GESTIÓN .                    (2023-03-27)
 FOR-07-PRO-GD-02 ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL.                    (2022-03-24)
 FOR-08-PRO-GD-01-TESTIGO O FICHA DE AFUERA PARA ARCHIVADOR TIPO GAVETA.                    (2017-11-01)
 FOR-09-PRO-GD-002 TESTIGO AFUERA PARA ARCHIVO RODANTE.                    (2023-03-27)
 FOR-10-PRO-GD-01-FICHA TECNICA DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO.                    (2017-11-01)
 FOR-13-PRO-GD-03 FORMATO CONTROL PRÉSTAMO.                    (2020-07-22)
 FOR-14-PRO-GD-02 FORMATO DE INSPECCIÓN DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ALMAC..                    (2019-08-12)
 FOR-15-PRO-GD-01 FORMATO DE MONITOREO Y CONTROL AMBIENTAL.                    (2018-10-10)
 FOR–16–PRO–GD–01 FORMATO DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN.                    (2019-03-21)
 FOR-17-PRO-GD-01 FORMATO SERVICIOS DE ARCHIVO.                    (2020-12-17)
 FOR-18-PRO-GD-01 FORMATO CONTROL DE MANDO DEL SIC.                    (2019-08-12)
 FOR-19-PRO-GD-01 FORMATO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS DE ARCHIVO.                    (2019-08-12)
 FOR-20-PRO-GD-01 FORMATO CONTROL Y REGISTRO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.                    (2019-08-12)
 FOR-21-PRO-GD-01 FORMATO MONITOREO CONDICIONES AMBIENTALES.                    (2019-08-12)
 FOR-022-PRO-GD IDENTIFICACIÓN DE CARPETAS .                    (2023-07-19)
 FOR-23-PRO-GD-01 FORMATO ROTULO GAVETA.                    (2019-09-30)
 FOR-24-PRO-GD-002 REFERENCIA CRUZADA .                    (2023-03-27)
 FOR-25-PRO-GD-01 SOLICITUD ELIMINACION EN ARCHIVO CENTRAL.                    (2019-09-30)
 FOR-26-PRO-GD-01 SOLICITUD ELIMINACION EN ARCHIVO DE GESTION.                    (2019-09-30)
 FOR-028-PRO-GD - CONTROL DE INGRESO A AREAS DE ARCHIVO.                    (2022-03-10)
 FOR-029-PRO-GD REPORTE INCIDENTES EMERGENCIAS Y DESASTRES EN ARCHIVOS.                    (2022-03-14)
 FOR-030-PRO-GD-001 ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO .                    (2023-03-27)
 FOR-031-PRO-GD-001 ACTA DE CIERRE EXPEDIENTE .                    (2023-03-27)
 FOR-032-PRO-GD-001 ACTA CIERRE EXPEDIENTE CONTRACTUAL .                    (2023-03-27)
 FOR-033-PRO-GD-001 ROTULO CAJA DE ARCHIVO.                    (2023-07-19)
 FOR-034-PRO-GD-001 MONITOREO Y CONTROL DE DESHUMIDIFICADORES .                    (2023-05-31)

Fichas técnicas
 FICHAS TECNICAS PAPELERIA ESPECIFICA DE ARCHIVO_2021.                    (2021-08-05)

Documentos externos
 FORMATO TABLAS RETENCIÓN DOCUMENTAL.                    (2018-03-08)
 FONDOS ACUMULADOS MANUAL DE ORGANIZACION.                    (2019-09-17)
 RECEPCIÓN DE TRANSFERENCIA PRIMARIA .                    (2022-10-06)
Plantillas
 PLANTILLA C. INTERNA CIRCULARES.                    (2022-04-01)
 PLANTILLA C. INTERNA MEMORANDOS.                    (2022-04-01)
 PLANTILLA C. EXTERNAS .                    (2023-02-03)
 

Gestión Contractual

Caracterización
 CAR-GC-01 CARCATERIZACIÓN GESTIÓN CONTRACTUAL .                    (2023-09-11)
Manuales
 MAN-GC-01 MANUAL DE CONTRATACION .                    (2023-10-18)
 MAN-GC-02 SUPERVISION E INTERVENTORIA V1.                    (2022-01-17)
Procedimientos
 PRO-GC-001-LIQUIDACION DE ACTOS CONTRACTUALES.                    (2022-03-24)
 PRO-GC-002-MODIFICACION DE ACTOS CONTRATUALES.                    (2022-03-24)
 PRO-GC-003-PLANEACION CONTRACTUAL EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.                    (2022-03-24)
 PRO-GC-004 SANCIONATORIO.                    (2022-08-24)
Instructivos
 INS-GC-01-ACUERDO MARCO DE PRECIOS.                    (2019-11-25)
 INS-GC-02 ACUERDOS COMERCIALES, INCENTIVOS, CONTRATACION EN EL EXTERIOR Y ORGANISMOS DE COOPERACIÓN.                    (2023-10-30)
 INS-GC-03 INSTRUCTIVO PARA ACUERDO MARCO Y BOLSA MERCANTIL.                    (2023-11-02)
 INS-GC-04-CONCURSO DE MERITOS.                    (2019-11-25)
 INS-GC-05 CONTRATACIÓN DIRECTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIO PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN.                    (2023-10-30)
 INS-GC-006 ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS.                    (2022-09-27)
 INS-GC-07-LICITACION PUBLICA.                    (2019-11-25)
 INS-GC-08 MINIMA CUANTIA – GRANDES SUPERFICIES.                    (2023-10-30)
 INS-GC-09 MINIMA CUANTIA.                    (2023-10-30)
 INS-GC-10 OTROS TIPOS DE CONTRATACION DIRECTA.                    (2023-10-30)
 INS-GC-11 LEGALIZACIÓN CONTRATOS Y/O CONVENIOS.                    (2023-10-30)
Formatos
 FOR-01-PRO-GC-02- ACTA DE INICIO.                    (2020-12-04)
 FOR-02-PRO-GC-02 ACTA ENTREGA ANTICIPO.                    (2020-12-05)
 FOR-03-PRO-GC-02 ACTA ENTREGA SITIO DE OBRA.                    (2020-12-16)
 FOR-04-PRO-GC-002 ACTA DE SUSPENSIÒN.                    (2023-01-20)
 FOR-05-PRO-GC-002 ACTA DE REINICIO.                    (2023-01-20)
 FOR-06-PRO-GC-02- ACTA ITEMS Y PRECIOS NO PREVISTOS.                    (2020-12-16)
 FOR-07-PRO-GC-02- ACTA JUSTIFICACIÓN ADICIÓN RECURSOS.                    (2020-12-05)
 FOR-08-PRO-GC-02 ACTA MODIFICACIÓN CANTIDADES.                    (2020-12-05)
 FOR-09-PRO-GC-02-ACTA RECIBO FINAL.                    (2020-12-05)
 FOR-10-PRO-GC-02 ACTA RECIBO OBRA EJECUTADA.                    (2020-12-05)
 FOR-011-PRO-GC INFORME DE SUPERVISION.                    (2022-07-22)
 FOR-12-PRO-GC-02 CERTIFICADO FINAL CUMPLIMIENTO CONTRATO.                    (2020-12-05)
 FOR-13-PRO-GC-02 CERTIFICADO FINAL CUMPLIMIENTO CONVENIO.                    (2020-12-05)
 FOR-14-PRO-GC-003 ACTA DE LIQUIDACIÒN .                    (2023-01-20)
 FOR-15-PRO-GC-02- ACTA DE CESIÓN.                    (2020-12-05)
 FOR-18-PRO-GC-02-FORMATO CERTIFICACIÓN DE CONTRATO.                    (2020-12-16)
 FOR-19-PRO-GC-03-CERTIFICADO DE IDONEIDAD.                    (2021-04-13)
 FOR-20-PRO-GC-02-ACTA VERIFICCION, REVISIÓN Y EVALUACIÓN JURÍDICA.                    (2019-11-25)
 FOR-21-PRO-GC-02-FORMATO LIQUIDACIÓN CONVENIOS.                    (2020-12-16)
 FOR-23-PRO-GC-03-ACTA DE PRORROGA -ADICIONAL.                    (2021-04-13)
 FOR-27-PRO-GC-007 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIÒN.                    (2023-01-20)
 FOR-28-PRO-GC-02-ACTA DE LIQUIDACIÓDE CONTRATO OBRA PUBLICA.                    (2020-12-16)
 FOR-30-PRO-GC-01-INFORME DE SUPERVISORES SEGUIMIENTO CONTRACTUAL.                    (2020-12-16)
 FOR-33-PRO-GC-06-CLAUSULADO GENERAL.                    (2021-04-13)
 FOR-37-PRO-GC-01 ACTA MODIFICATORIA.                    (2020-12-14)
 FOR-38-PRO-GC-01 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA GESTIÓN .                    (2021-02-02)
 FOR-39-PRO-GC-01 RADICACIÓN DOCUMENTOS PARA LEGALIZACIÓN DE CONTRATO.                    (2021-01-29)
 FOR-40-PRO-GC-01 ACTA DE CIERRE DE EXPEDIENTE CONTRACTUAL .                    (2021-11-05)
 FOR-41-PRO-GC-001 FORMATO CLAUSULADO PROCESOS DE SELECCIÓN.                    (2022-09-27)
 FOR-42-PRO-GC-001 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.                    (2023-01-20)
 FOR-43-PRO-GC-001 ACTA DE APROBACIÒN DE GARANTIAS Y CONSTANCIA DE LEGALIZACIÒN .                    (2023-01-20)
 FOR-44-PRO-GC-001 PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES.                    (2023-01-20)
 FOR-45-PRO-GC-001 CLAUSULADO CONVENIO SOLIDARIO .                    (2023-05-23)
 FOR-46-PRO-GC-001 ESTUDIOS PREVIOS CONVENIO SOLIDARIO .                    (2023-05-23)

Gestión Jurídica

Caracterización
 CAR-GJ-001 GESTIÓN JURÍDICA .                    (2023-05-03)
Procedimientos
 PRO-GJ-001- REPRESENTACIÓN EXTRAJUDICIAL, JUDICIAL, ADMINISTRATIVA Y SEGUIMIENTO A FALLOS JUDICIALES.                    (2022-03-23)
 PRO-GJ-002 MANEJO DE TITULOS Y-O REMANENTES DENTRO DEL PROCESO JUDICAL.                    (2022-03-23)
 PRO-GJ-003 ASESORIA JURÍDICA.                    (2022-03-24)
Formatos
 FOR-01-PRO-GJ-01 - FICHAS TÉCNICAS PRESENTADAS AL COMITÉ DE CONCILIACIÓN PARA LA SESIONES EXTRAORDINARIAS.                    (2020-11-05)
 FOR-02-PRO-GJ-01- FICHAS TÉCNICAS PRESENTADAS AL COMITÉ DE CONCILIACIÓN PARA LA SESIONES ORDINARIAS.                    (2020-11-05)

 

 

Gestión de Infraestructura Tecnológica

Caracterización
 CAR-GIT-001 GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA .                    (2022-03-07)
Plan
 PLA-GIT-04 PLAN ESTRATÉGICO TIC.                    (2019-12-27)
Programa
 PGR-GIT-01 PROGRAMA Y MANEJO DE RESIDUOS TECNOLÓGICOS.                    (2019-11-27)
Instructivo
 MAN-GIT-001 INSTRUCTIVO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE RECURSO TECNOLÓGICO.                    (2022-11-15)
Procedimiento
 PRO-GIT-001 CREACIÓN Y CUSTODIA DE COPIAS DE SEGURIDAD .                    (2022-05-03)
 PRO-GIT-002 ADMINISTRACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN .                    (2022-05-03)
 PRO-GIT-003 DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE .                    (2022-05-03)
 PRO-GIT-004 GESTIÓN_SERVICIOS_TI.                    (2022-05-03)
 PRO-GIT-005 PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE HARDWARE .                    (2022-11-15) 
Formatos
 FOR-01-PRO-GIT-01 FORMATO SERVICIOS TÉCNICOS.                    (2019-10-30)
 FOR-02-PRO-GIT-01 ANALISIS DE REQUISITOS Y REQUERIMIENTOS.                    (2023-09-08)
 FOR-03-PRO-GIT-01 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE DESARROLLO DE SOFWARE.                    (2023-09-08)
 FOR-04-PRO-GIT-01 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DETALLADA.                    (2023-09-08)
 FOR-05-PRO-GIT-01 DISEÑO DE LA SOLUCIÓN .                    (2023-09-08)
 FOR-06-PRO-GIT-01 CASO DE PRUEBA .                    (2023-09-08)
 FOR-07-PRO-GIT-01 CONTROL DE CAMBIOS.                    (2023-09-08)
 FOR-08-PRO-GIT-01 FORMALIZACIÓN REQUERIMIENTO INICIAL NUEVO DESARROLLO DE SOFWARE.                    (2023-09-08)  

Gestión de Recursos Físicos

Caracterizacion
 CAR-GRF-001 CARACTERIZACIÓN GESTION DE RECURSOS FÍSICOS.                    (2022-07-29)

Manual
 MAN-GRF-001 MANEJO Y CONTROL DE BIENES DEL MUNICIPIO DE IBAGUÉ.                    (2023-04-25)
 MAN-GRF-02 MANUAL DE MANTENIMIENTO.                    (2021-07-30)
 MAN-GRF-03 MANUAL GESTIÓN DE LA MOVILIDAD.                    (2021-07-30)
 MAN-GRF-04 TITULACION GRATUITA DE BIENES FISCALES.                    (2021-11-28)
 MAN-GRF-005 ADMINISTRACIÓN DE BIENES FISCALES Y USO PUBLICO .                    (2023-04-25)

Politica
 POL-GRF-001 POLITICA USO ADECUADO DE LOS BIENES DEL MUNICIPIO .                    (2022-04-24)
 POL-GRF-002 USO ADECUADO LÍNEAS TELEFÓNICAS.                    (2022-08-01)

Procedimientos
 PRO-GRF-001 BAJAS Y MOVIMIENTO DE INVENTARIOS.                    (2022-07-29)
 PRO-GRF-002 EGRESO DE BIENES MUEBLES Y/O DE CONSUMO.                    (2022-07-29)
 PRO-GRF-003 INGRESO O ALTAS DE BIENES MUEBLES Y/O DE CONSUMO.                    (2022-07-29)
 PRO-GRF-004 TOMA FISICA DE BIENES MUEBLES.                    (2022-07-29)
 PRO-GRF-005 GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL .                    (2023-04-20)
 PRO-GRF-007 GESTIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS .                    (2022-07-29)
 PRO-GRF-008 IDENTIFICACIÓN Y TITULACIÓN GRATUITA DE BIENES FISCALES.                    (2022-07-29)
 PRO-GRF-009 IDENTIFICACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE BIENES FISCALES Y DE USO PÚBLICO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.                    (2022-08-01)

Instructivos
 INS-GRF-01 PLAN DE NECESIDADES DE ÚTILES Y PAPELERÍA.                    (2019-09-26)

Formatos
 FOR-001-PRO-GRF- INVENTARIO FISICO DE VEHICULOS.                    (2022-03-10)
 FOR-002-PRO-GRF- INVENTARIO FISICO DE MOTOCICLETAS.                    (2022-03-10)
 FOR-03-PRO-GRF-01 SOLICITUD DE MATERIALES ALMACEN.                    (2019-11-06)
 FOR-004-PRO-GRF- ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO VEHICULAR.                    (2022-03-10)
 FOR-005-PRO-GRF-SOLICITUD DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR.                    (2022-07-26)
 FOR-009-PRO-GRF-02 FORMATO ENTREGA DE VEHICULO.                    (2022-03-10)
 FOR-010-PRO-GRF-ORDEN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO VEHICULAR.                    (2022-07-26)
 FOR-11-PRO-GRF-02 FORMATO ACTA DE ENTREGA Y TRASPASO DE BIENES MUEBLES Y ENSERES.                    (2021-11-05)
 FOR-12-PRO-GRF-01 FORMATO ESTUDIO DE TÍTULO.                    (2019-10-04)
 FOR-13-PRO-GRF-01 FORMATO VISITA OCULAR.                    (2019-10-04)
 FOR-14-PRO-GRF-01 FORMATO FICHA DE LOCALIZACIÓN URBANO.                    (2019-10-04)
 FOR-015-PRO-GRF- SOLICITUD DE GARANTIA DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR.                    (2022-03-10)
 FOR-16-PRO-GRF-01 CUESTIONARIO NECESIDAD LINEAS TELEFÓNICAS.                    (2021-11-05)
 FOR-17-PRO-GRF-01 CONTROL ATENCIÓN AL CIUDADANO.                    (2022-02-08)
 FOR-018-PRO-GRF- ESTADO OPERACIONAL DE VEHICULO AUTOMOTOR (PERITAJE).                    (2022-03-10)
 FOR-019-PRO-GRF - INFORME VISITA OCULAR – MANTENIMIENTO PREVENTIVO .                    (2022-03-10)
  FOR-020-PRO-GRF - INVENTARIO FISICO DE MAQUINARIA AMARILLA .                    (2022-03-10)
  FOR-021-PRO-GRF- INVENTARIO FISICO MOTOCARROS.                    (2022-03-10)
  FOR-022-PRO-GRF - INVENTARIO FISICO DE VEHICULOS VOLQUETA .                    (2022-03-10)
 FOR-023-PRO-GRF - MANTENIMIENTO - INTERVENCION A INSTALACION.                    (2022-03-10)