Gestión Hacienda Pública

Caracterización
 CAR-GHP-01 - CARACTERIZACIÓN HACIENDA PUBLICA.
Manuales
 MAN-GHP-01-PRESUPUESTO.
 MAN-GHP-02 MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES.
 MAN-GHP-03 MANUAL DE CARTERA.
 MAN-GHP-04 - MANUAL CAJA MENOR.
Procedimientos
 PRO-GHP-01 - PROCEDIMIENTO PARA FISCALIZACIÓN.
 PRO-GHP-02 - PROCEDIMIENTO PARA LIQUIDACIÓN.
 PRO-GHP-03 - PROCEDIMIENTO - DISCUSIÓN DE LOS RECURSOS.
 PRO-GHP-04 - PROCEDIMIENTO PARA EL RECAUDO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, AVISOS Y TABLEROS.
 PRO-GHP-05 - PROCEDIMIENTO IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO.
 PRO-GHP-06 -CICLO CONTABLE .
 PRO-GHP-07 -GESTIÓN PRESUPUESTAL.
 PRO-GHP-08 - PROCEDIMIENTO ORDENES DE PAGO .
 PRO-GHP-09 - PROCEDIMIENTO PRESCRIPCIONES.
Instructivos
 INS-GHP-02 - INSTRUCTIVO ESPECTÁCULOS PÚBLICOS CORREGIDO.
 INS-GHP-03 - INSTRUCTIVO DEVOLUCIÓN IMPUESTOS.
 INS-GHP-04 - CAUSACION CONTABLE -.
 INS-GHP-05 - CERTIFICACIÓN DE INCORPORACIÓN DE RECURSOS.
 INS-GHP-06-DE REVISION Y LIQUIDACIÓN RETEFUENTE Y RETEICA.
 INS-GHP-07 - CREACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE TERCEROS EN EL SISTEMA OPERATIVO.
 INS-GHP-08 - PARA CONTROL DE ANTICIPOS.
 INS-GHP-09 - CONCILIACIÓN DE LA INFORMACIÓN ALLEGADA DE OTRAS DEPENDENCIAS.
 INS-GHP-10 - REGISTRO DE LOS EGRESOS.
 INS-GHP-11 - ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.
 INS-GHP-12 - PARA EL ANÁLISIS TRIMESTRAL DE SALDOS PARA EL REPORTE CGN 2005-001.
 INS-GHP-13-INSTRUCTIVO DE REPORTE AL CGN .
 INS-GHP-14 - DE INFORMACIÓN EXOGENA.
 INS-GHP-15- INSTRUCTIVO TRANSFERENCIA DE RECURSOS CON AFECT PPTAL.
 INS-GHP-16- TRANSFERENCIA DE RECURSOS SIN AFECTACIÓN PPTAL.
 INS-GHP-17- TRASLADO DE FONDOS ENTRE CUENTAS BANCARIAS.
 INS-GHP-18- MANEJO PORTAFOLIO DE INVERSIONES.
 INS-GHP-19- LEGALIZACION Y CONTABILIZACIÓN DEL RECAUDO DE RENTAS.
 INS-GHP-20- ELABORACIÓN PAC.
 INS-GHP-21- DISTRIBUCIÓN DE INGRESOS.
 INS-GHP-22- CONCILIACIONES BANCARIAS.
 INS-GHP-23- DEVOLUCIÓN DE ESTAMPILLAS.
 INS-GHP-24 - INSTRUCTIVO DELINEACIÓN URBANA.
 INS-GHP-25 - INSTRUCTIVO OTROS IMPUESTOS.
 INS-GHP-26 - TÍTULOS DE DEPÓSITOS JUDICIALES.
 INS-GHP-27 - INSTRUCTIVO AUTOS DE INCUMPLIMIENTO.
Guias
 GUI-GHP-01 - GUIA REGISTRO PAGO Y DEVOLUCIÓN RETE FUENTE.
 GUI-GHP-02 - GUIA PARA INFORME DE ESTADOS FINANCIEROS.
 GUI-GHP-03 - GUIA REPORTE NOVEDADES AL BOLETÍN DEUDORES MOROSOS BDME.
 GUI-GHP-04 - GUIA PARA EXENCIONES EXONERACIONES Y-O ESTÍMULOS TRIBUTARIOS.
 GUI-GHP-05 - GUÍA PARA NOTIFICACIONES .
Formatos
 FOR 01 PRO GHP-02- CERTIFICADO DE DEUDA.
 FOR-02-PRO-GHP-02 - FORMATO DOCUMENTO EQUIVALENTE A LA FACTURA.
 FOR-03- PRO- GHP- 03 - SOLICITUD DESEMBOLSO CAJA MENOR.
 FOR 04 PRO GHP 02- HOJA DE CONTROL DE CAJA MENOR.
 FOR-05-PRO-GHP-01 - FORMATO DE ORDEN DE PAGO.
 FOR-06-PRO-GHP-01 - FORMATO ACTA DE GESTIÓN PARA RECAUDO.
 FOR-07-PRO-GHP-01 - HOJA DE RUTEO DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO.

Gestión Documental

Caracterización
 CAR-GD-01 GESTIÓN DOCUMENTAL.
Manuales
 MAN-GD- 01 MANUAL DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.
 MAN-GD-02 MANUAL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION SIC.
Planes
 PLA-GD-01-PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR.
 PLA-GD-02 PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.
 PLA-GD-03 PLAN DE EMERGENCIAS SIC.
 PLA-GD-04 PLAN PRESERVACIÓN DIGITAL.
Programas
 PGR-GD-01 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
 PGR-GD-08 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN EN LA PRODUCCIÓN Y MANEJO DOCUMENTAL.
Procedimientos
 PRO-GD-01-PLANEACION, DISEÑO, DESARROLLO EVALUACION DEL PORGRAMADE GESTION DOCUMENTAL Y APOYO LOGISTICO Y ASISTENCIAL.
 PRO-GD-02-CONSERVACION DOCUMENTAL.
 PRO-GD-03- CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS.
 PRO-GD-04 DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS .
 PRO-GD-06-ORGANIZACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE GESTION.
 PRO-GD-07- PRODUCION DE DOCUMENTOS.
 PRO-GD-09-TRAMITE DOCUMENTAL.
 PRO-PGD-10 PLANEACION DE LA GESTION DOCUMENTAL.
 PRO-GD- 11 PROCEDIMIENTO RECEPCION DISTRIBUCIÓN Y ENVIÓ COMUNICACIONES EXTERNAS.

Guias
 GUI-GD-01-CONDISIONES FISICAS Y AMBIENTALES PARA DEPOSITOS DE ARCHIVO.
 GUI-GD-02-GUIA ELABORACION DE DOCUMENTOS.
 GUI-GD-03-GUIA PARA EL DILIGECIAMIENTO DEL FUID.
 GUI-GD-04-GUIA PARA LA APLICACION DISPOSICION FINAL.
 GUI-GD-05-GUIA PARA LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS.
 GUI-GD-06 GUÍA RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES.
 GUI-GD-07 GUÍA PROTOCOLO PARA EMBALAJE Y TRASLADO DE ARCHIVOS DE ARCHIVO .
Instructivos
 INS-01-PRO-GD-01-DELIGENCIAMIENTO DE ACTAS.
 INS-02-PRO-GD-01-PARA LA ENTREGA DE INVENTARIOS DE GESTION.
 INS-03-PRO-GD-01 LIMPIEZA Y DESINFECCION AREAS Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
Formatos
 FOR-01-PRO-GD-01 FORMATO ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS..
 FOR-02-PRO-GD-01 ACTA DE REUNIÓN.
 FOR-03-PRO-GD-01 FORMATO ACTA DE ENTREGA DE INVENTARIOS DE GESTIÓN.
 FOR-05-PRO-GD-01 FORMATO REGISTRO Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA.
 FOR–04–PRO–GD–02 FORMATO HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTOS.
 FOR-06-PRO-GD-02 FORMATO TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.
 FOR-07-PRO-GD-01 UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL.
 FOR-08-PRO-GD-01-TESTIGO O FICHA DE AFUERA PARA ARCHIVADOR TIPO GAVETA.
 FOR-09-PRO-GD-01-FICHA DE AFUERA PARA ARCHIVO RODANDE.
 FOR-10-PRO-GD-01-FICHA TECNICA DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO.
 FOR-12-PRO-GD-01-REGISTRO DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO RECIBIDOS.
 FOR-13-PRO-GD-03 FORMATO CONTROL PRÉSTAMO.
 FOR-14-PRO-GD-02 FORMATO DE INSPECCIÓN DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ALMAC..
 FOR-15-PRO-GD-01 FORMATO DE MONITOREO Y CONTROL AMBIENTAL.
 FOR–16–PRO–GD–01 FORMATO DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN.
 FOR-17-PRO-GD-01 FORMATO SERVICIOS DE ARCHIVO.
 FOR-18-PRO-GD-01 FORMATO CONTROL DE MANDO DEL SIC.
 FOR-19-PRO-GD-01 FORMATO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS DE ARCHIVO.
 FOR-20-PRO-GD-01 FORMATO CONTROL Y REGISTRO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.
 FOR-21-PRO-GD-01 FORMATO MONITOREO CONDICIONES AMBIENTALES.
 FOR-22-PRO-GD-01 FORMATO TAPA LEGAJADORA ALCALDIA.
 FOR-23-PRO-GD-01 FORMATO ROTULO GAVETA.
 FOR-24-PRO-GD-01 FORMATO REFERENCIA CRUZADA.
 FOR-25-PRO-GD-01 SOLICITUD ELIMINACION EN ARCHIVO CENTRAL.
 FOR-26-PRO-GD-01 SOLICITUD ELIMINACION EN ARCHIVO DE GESTION.
 FOR-27-PRO-GD-01 RÓTULOS PARA CAJAS DE ARCHIVO INACTIVO.
Documentos externos
 FORMATO TABLAS RETENCIÓN DOCUMENTAL.
 FONDOS ACUMULADOS MANUAL DE ORGANIZACION.
Plantillas
 PLANTILLA C. INTERNA CIRCULARES.
 PLANTILLA C. INTERNA MEMORANDOS.
 COMUNICACIONES EXTERNAS.

Gestión Contractual

Caracterización
 CAR-GC-O1-CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONTRACTUAL.
Manuales
 MAN -GC-01-MANUAL DE CONTRATACIÓN .
 MAN-GC-02 SUPERVISION E INTERVENTORIA V1.
Procedimientos
 PRO-GC-01-LIQUIDACION DE ACTOS CONTRACTUALES.
 PRO-GC-02-MODIFICACION DE ACTOS CONTRATUALES.
 PRO-GC-03-PLANEACION CONTRACTUAL EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
 PRO-GC-04-SANCIONATORIO.
 PRO-GC-05-SUPERVISION INTERVENTORIA DE LA CONTRATACION ESTATAL.
Instructivos
 INS-GC-01-ACUERDO MARCO DE PRECIOS.
 INS-GC-02-ACUERDOS COMERCIALES, INCENTIVOS CONTRATACION EN EL EXTERIOR Y ORGANISMOS DE COOPERACION.
 INS-GC-03-ADQUISION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES EN BOLSAS DE PRODUCTOS.
 INS-GC-04-CONCURSO DE MERITOS.
 INS-GC-05-CONTRATACION DIRECTA DE PRESTACION DE SERVICIO PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION.
 INS-GC-06-ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS.
 INS-GC-07-LICITACION PUBLICA.
 INS-GC-08-MINIMA CUANTIA- GRANDES SUPERFICIES.
 INS-GC-09-MINIMA CUANTIA.
 INS-GC-10-OTROS TIPOS DE CONTRATACION DIRECTA.
Formatos
 FOR-01-PRO-GC-01- ACTA DE INICIO.
 FOR-02-PRO-GC-02 ACTA ENTREGA ANTICIPO.
 FOR-03-PRO-GC-01 ACTA ENTREGA SITIO DE OBRA.
 FOR-04-PRO-GC-01 ACTA DE SUSPENSIÓN.
 FOR-05-PRO-GC-01- ACTA DE REINICIO.
 FOR-06-PRO-GC-01- ACTA ITEMS Y PRECIOS NO PREVISTOS.
 FOR-07-PRO-GC-01- ACTA JUSTIFICACIÓN ADICIÓN RECURSOS.
 FOR-08-PRO-GC-01 ACTA MODIFICACIÓN CANTIDADES.
 FOR-09-PRO-GC-01-ACTA RECIBO FINAL.
 FOR-10-PRO-GC-01 ACTA RECIBO OBRA EJECUTADA.
 FOR-11-PRO-GC-01- INFORME DE SUPERVISION.
 FOR-12-PRO-GC-01 CERTIFICADO FINAL CUMPLIMIENTO CONTRATO.
 FOR-13-PRO-GC-01 CERTIFICADO FINAL CUMPLIMIENTO CONVENIO.
 FOR-14-PRO-GC-02-ACTA LIQUIDACIÓN.
 FOR-15-PRO-GC-01- ACTA DE CESIÓN.
 FOR-16-PRO-GC-01- ACTA DE CIERRE Y DE APERTURA DE OFERTAS.
 FOR-17-PRO-GC-01 FORMATO APROBACIÓN DE GARANTÍAS.
 FOR-18-PRO-GC-02-FORMATO CERTIFICACIÓN DE CONTRATO.
 FOR-19-PRO-GC-02-CERTIFICADO DE IDONEIDAD.
 FOR-20-PRO-GC-02-ACTA VERIFICCION, REVISIÓN Y EVALUACIÓN JURÍDICA.
 FOR-21-PRO-GC-02-FORMATO LIQUIDACIÓN CONVENIOS.
 FOR-23-PRO-GC-02-ACTA DE PRORROGA -ADICIONAL.
 FOR-24-PRO-GC-01-ACTA LEGALIZACIÓN PERSONA JURÍDICA.
 FOR-25-PRO-GC-01-ACTA LEGALIZACIÓN PERSONA NATURAL.
 FOR-27-PRO-GC- 03 ESTUDIOS PREVIOS .
 FOR-28-PRO-GC-02-FORMATO LIQUIDACIÓN CONTRATO DEFINITIVO.
 FOR-29-PRO-GC-01-FORMATO LISTAS DE CHEQUEO.
 FOR-30-PRO-GC-01-INFORME DE SUPERVISORES SEGUIMIENTO CONTRACTUAL.
 FOR-33-PRO-GC-04-CLAUSULADO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN.
 FOR-34-PRO-GC-01-PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES-CONTRATOS PLAN.
 FOR-35-PRO-GC-02-PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES-CONSULTORÍA.
 FOR-36-PRO-GC-02-PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES-CONTRATOS SUMINISTROS.

Gestión Jurídica

Caracterización
 CAR-GJ-01- GESTIÓN JURÍDICA.
Procedimientos
 PRO-GJ-01- REPRESENTACIÓN EXTRAJUDICIAL, JUDICIAL, ADMINISTRATIVA Y SEGUIMIENTO A FALLOS JUDICIALES.
 PRO-GJ-02 MANEJO DE TITULOS Y-O REMANENTES DENTRO DEL PROCESO JUDICAL.
 PRO-GJ-03 ASESORIA JURÍDICA.
 PRO-GJ-04-PAGO DE TARIFA DE SEGUIMIENTO CON OCASIÓN A LOS PERMISOS.
 PRO-GJ-05 PROCEDIMIENTO PAGO DE LA TARIFA DE SEGUIMIENTO PERMISOS AMBIENTALES .
Formatos
 FOR-01-PRO-GJ-01 - FICHAS TÉCNICAS PRESENTADAS AL COMITÉ DE CONCILIACIÓN PARA LA SESIONES EXTRAORDINARIAS.
 FOR-02-PRO-GJ-01- FICHAS TÉCNICAS PRESENTADAS AL COMITÉ DE CONCILIACIÓN PARA LA SESIONES ORDINARIAS.

Gestión y Control Disciplinario 

Caracterización
 CAR-GCD-01 GESTIÓN Y CONTROL DISCIPLINARIO..
Procedimientos
 PRO-GCD-01-DISCIPLINARIO.
Formatos
 FOR-01-PRO-GCD-01-AUTO APERTURA DE INVESTIGACIÓN.
 FOR-02-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA TERMINACION DE LA ACTUACIÓN Y ARCHIVO DEFINITIVO.
 FOR-03-PRO-GCD-01-AUTO CIERRE INVESTIGACIÓN.
 FOR-04-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA FALLO DE PRIMERA INSTANCIA.
 FOR-05-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA INDAGACIÓN PRELIMINAR.
 FOR-06-PRO-GCD-01 AUTO INHIBITORIO.
 FOR-07-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA PLIEGO DE CARGOS .
 FOR-08-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO CONCEDE RECURSO APELACIÓN.
 FOR-09-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA ACUMULACIÓN DE QUEJA.
 FOR-10-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA EXPEDICIÓN DE COPIAS.
 FOR-11-PRO-GCD-01 AUTO ORDENA PARA ALEGAR DE CONCLUSIÓN.
 FOR-12-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA PRUEBAS DE OFICIO.
 FOR-13-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA REMISIÓN.
 FOR-14-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO RESUELVE NULIDAD.
 FOR-15-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO RESUELVE PRUEBAS.

Caracterización
 CAR-GIT-001 GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA .
Plan
 PLA-GIT-01 PLAN DE SENSIBILIZACION, CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN.
 PLA-GIT-02 PLAN DE INCIDENTES .
 PLA-GIT-03 PLAN DE CONTINUIDAD.
 PLA-GIT-04 PLAN ESTRATÉGICO TIC.
Politica
 POL-GIT-01 POLÍTICA GENERAL SGSI.
 POL-GIT-02 POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.
Programa
 PGR-GIT-01 PROGRAMA Y MANEJO DE RESIDUOS TECNOLÓGICOS.
Procedimiento
 PRO-GIT-01 CREACIÓN Y CUSTODIA DE COPIAS DE SEGURIDAD .
 PRO-GIT-02 ADMINISTRACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN .
 PRO-GIT-03 DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE .
 PRO-GIT-04 GESTIÓN_SERVICIOS_TI.
 PRO-GIT-05 MANTENIMIENTO Y SOPORTE HARDWARE. 
Formatos
 FOR-01-PRO-GIT-01 FORMATO SERVICIOS TÉCNICOS.  

Caracterizacion
 CAR-GRF-01 GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS.
Manual
 MAN-GRF-01 MANUAL MANEJO Y CONTROL DE BIENES.
 MAN-GRF-02 MANUAL DE MANTENIMIENTO.
 MAN-GRF-03 MANUAL GESTIÓN DE LA MOVILIDAD.
Plan
 PLA-GRF-01 PLAN DE SENSIBILIZACION, CAPACITACION Y COMUNICACIÓN.
Procedimiento
 PRO-GRF-01 PROCEDIMIENTO BAJAS Y MOVIMIENTO DE INVENTARIOS.
 PRO-GRF-02 PROCEDIMIENTO EGRESO.
 PRO-GRF-03 PROCEDIMIENTO INGRESO.
 PRO-GRF-04 PROCEDIMIENTO TOMA FISICA.
 PRO-GRF-05 PARA GESTIONAR EL APOYO LOGÍSTICO.
 PRO-GRF-06 PARA EFECTUAR MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA, BIENES MUEBLES.
Instructivos
 INS-GRF-01 PLAN DE NECESIDADES DE ÚTILES Y PAPELERÍA.
Formatos
 FOR-01-PRO-GRF-01 INVENTARIO FISICO DE VEHICULOS.
 FOR-02-PRO-GRF-01 INVENTARIO FISICO DE MOTOCICLETAS.
 FOR-03-PRO-GRF-01 SOLICITUD DE MATERIALES ALMACEN.
 FOR-04-PRO-GRF-01 ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO.
 FOR-05-PRO-GRF-01 DIAGNOSTICO TRABAJO DE MANTENIMIENTO.
 FOR-08-PRO-GRF-01 ORDEN DE TRABAJO Y MANTENIMIENTO POR MES .
 FOR-09-PRO-GRF-01 FORMATO ENTREGA DE VEHICULO.
 FOR-10-PRO-GRF-01 ORDEN DE SERVICIO.
 FOR-11-PRO-GRF-01 FORMATO ACTA DE ENTREGA Y TRASPASO DE BIENES MUEBLES Y ENSERES.
 FOR-12-PRO-GRF-01 FORMATO ESTUDIO DE TÍTULO.
 FOR-13-PRO-GRF-01 FORMATO VISITA OCULAR.
 FOR-14-PRO-GRF-01 FORMATO FICHA DE LOCALIZACIÓN URBANO.