SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Caracterización CAR-GHP-01 - CARACTERIZACIÓN HACIENDA PUBLICA. Manuales MAN-GHP-01-PRESUPUESTO. MAN-GHP-02 MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES. MAN-GHP-03 MANUAL DE CARTERA. MAN-GHP-04 - MANUAL CAJA MENOR. Procedimientos PRO-GHP-01 - PROCEDIMIENTO PARA FISCALIZACIÓN. PRO-GHP-02 - PROCEDIMIENTO PARA LIQUIDACIÓN. PRO-GHP-03 - PROCEDIMIENTO - DISCUSIÓN DE LOS RECURSOS. PRO-GHP-04 - PROCEDIMIENTO PARA EL RECAUDO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, AVISOS Y TABLEROS. PRO-GHP-05 - PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO. PRO-GHP-06 -CICLO CONTABLE . PRO-GHP-07 -GESTIÓN PRESUPUESTAL. PRO-GHP-08 - PROCEDIMIENTO ORDENES DE PAGO . PRO-GHP-09 - PROCEDIMIENTO PRESCRIPCIONES. Instructivos INS-GHP-02 - INSTRUCTIVO ESPECTÁCULOS PÚBLICOS CORREGIDO. INS-GHP-03 - INSTRUCTIVO DEVOLUCIÓN IMPUESTOS. INS-GHP-04 - CAUSACION CONTABLE -. INS-GHP-05 - CERTIFICACIÓN DE INCORPORACIÓN DE RECURSOS. INS-GHP-06-DE REVISION Y LIQUIDACIÓN RETEFUENTE Y RETEICA. INS-GHP-07 - CREACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE TERCEROS EN EL SISTEMA OPERATIVO. INS-GHP-08 - PARA CONTROL DE ANTICIPOS. INS-GHP-09 - CONCILIACIÓN DE LA INFORMACIÓN ALLEGADA DE OTRAS DEPENDENCIAS. INS-GHP-10 - REGISTRO DE LOS EGRESOS. INS-GHP-11 - ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL. INS-GHP-12 - PARA EL ANÁLISIS TRIMESTRAL DE SALDOS PARA EL REPORTE CGN 2005-001. INS-GHP-13-INSTRUCTIVO DE REPORTE AL CGN . INS-GHP-14 - DE INFORMACIÓN EXOGENA. INS-GHP-15- INSTRUCTIVO TRANSFERENCIA DE RECURSOS CON AFECT PPTAL. INS-GHP-16- TRANSFERENCIA DE RECURSOS SIN AFECTACIÓN PPTAL. INS-GHP-17- TRASLADO DE FONDOS ENTRE CUENTAS BANCARIAS. INS-GHP-18- MANEJO PORTAFOLIO DE INVERSIONES. INS-GHP-19- LEGALIZACION Y CONTABILIZACIÓN DEL RECAUDO DE RENTAS. INS-GHP-20- ELABORACIÓN PAC. INS-GHP-21- DISTRIBUCIÓN DE INGRESOS. INS-GHP-22- CONCILIACIONES BANCARIAS. INS-GHP-23- DEVOLUCIÓN DE ESTAMPILLAS. INS-GHP-24 - INSTRUCTIVO DELINEACIÓN URBANA. INS-GHP-25 - INSTRUCTIVO OTROS IMPUESTOS. INS-GHP-26 - TÍTULOS DE DEPÓSITOS JUDICIALES. INS-GHP-27 - INSTRUCTIVO AUTOS DE INCUMPLIMIENTO. Guias GUI-GHP-01 - GUIA REGISTRO PAGO Y DEVOLUCIÓN RETE FUENTE. GUI-GHP-02 - GUIA PARA INFORME DE ESTADOS FINANCIEROS. GUI-GHP-03 - GUIA REPORTE NOVEDADES AL BOLETÍN DEUDORES MOROSOS BDME. GUI-GHP-04 - GUIA PARA EXENCIONES EXONERACIONES Y-O ESTÍMULOS TRIBUTARIOS. GUI-GHP-05 - GUÍA PARA NOTIFICACIONES . Formatos FOR 01 PRO GHP-02- CERTIFICADO DE DEUDA. FOR-02-PRO-GHP-02 - FORMATO DOCUMENTO EQUIVALENTE A LA FACTURA. FOR-03- PRO- GHP- 03 - SOLICITUD DESEMBOLSO CAJA MENOR. FOR 04 PRO GHP 02- HOJA DE CONTROL DE CAJA MENOR. FOR-05-PRO-GHP-01 - FORMATO DE ORDEN DE PAGO. FOR-06-PRO-GHP-01 - FORMATO ACTA DE GESTIÓN PARA RECAUDO. FOR-07-PRO-GHP-01 - HOJA DE RUTEO DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO.
Caracterización CAR-GD-01 GESTIÓN DOCUMENTAL. Manuales MAN-GD- 01 MANUAL DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA. MAN-GD-02 MANUAL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION SIC. Planes PLA-GD-01-PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR. PLA-GD-02 PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL. PLA-GD-03 PLAN DE EMERGENCIAS SIC. PLA-GD-04 PLAN PRESERVACIÓN DIGITAL. Programas PGR-GD-01 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. PGR-GD-03 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN. PGR-GD-04 PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO. PGR-GD-05 PROGRAMA DE MONITOREO Y CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES. PGR-GD-07 PROGRAMA SANEAMIENTO AMBIENTAL, LIMPIEZA, DESINFECCION, DESRATIZACION Y DESINSECTACION (1).docx. PGR-GD-08 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN EN LA PRODUCCIÓN Y MANEJO DOCUMENTAL. PGR-GD-09 PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES. Procedimientos PRO-GD-01-PLANEACION, DISEÑO, DESARROLLO EVALUACION DEL PORGRAMADE GESTION DOCUMENTAL Y APOYO LOGISTICO Y ASISTENCIAL. PRO-GD-02-CONSERVACION DOCUMENTAL. PRO-GD-03- CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS. PRO-GD-04 DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS . PRO-GD-06-ORGANIZACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE GESTION. PRO-GD-07- PRODUCION DE DOCUMENTOS. PRO-GD-09-TRAMITE DOCUMENTAL. PRO-PGD-10 PLANEACION DE LA GESTION DOCUMENTAL. PRO-GD- 11 PROCEDIMIENTO RECEPCION DISTRIBUCIÓN Y ENVIÓ COMUNICACIONES EXTERNAS.
Guias GUI-GD-01-CONDISIONES FISICAS Y AMBIENTALES PARA DEPOSITOS DE ARCHIVO. GUI-GD-02-GUIA ELABORACION DE DOCUMENTOS. GUI-GD-03-GUIA PARA EL DILIGECIAMIENTO DEL FUID. GUI-GD-04-GUIA PARA LA APLICACION DISPOSICION FINAL. GUI-GD-05-GUIA PARA LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS. GUI-GD-06 GUÍA RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES. Instructivos INS-01-PRO-GD-01-DELIGENCIAMIENTO DE ACTAS. INS-02-PRO-GD-01-PARA LA ENTREGA DE INVENTARIOS DE GESTION. INS-03-PRO-GD-01 LIMPIEZA Y DESINFECCION AREAS Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO. Formatos FOR-01-PRO-GD-01 FORMATO ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS.. FOR-02-PRO-GD-01 ACTA DE REUNIÓN. FOR-03-PRO-GD-01 FORMATO ACTA DE ENTREGA DE INVENTARIOS DE GESTIÓN. FOR-05-PRO-GD-01 FORMATO REGISTRO Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA. FOR–04–PRO–GD–02 FORMATO HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTOS. FOR-06-PRO-GD-02 FORMATO TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. FOR-07-PRO-GD-01 UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL. FOR-08-PRO-GD-01-TESTIGO O FICHA DE AFUERA PARA ARCHIVADOR TIPO GAVETA. FOR-09-PRO-GD-01-FICHA DE AFUERA PARA ARCHIVO RODANDE. FOR-10-PRO-GD-01-FICHA TECNICA DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO. FOR-12-PRO-GD-01-REGISTRO DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO RECIBIDOS. FOR-13-PRO-GD-02 FORMATO PRÉSTAMO. FOR-14-PRO-GD-02 FORMATO DE INSPECCIÓN DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ALMAC.. FOR-15-PRO-GD-01 FORMATO DE MONITOREO Y CONTROL AMBIENTAL. FOR–16–PRO–GD–01 FORMATO DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN. FOR-17-PRO-GD-01 FORMATO SERVICIOS DE ARCHIVO. FOR-18-PRO-GD-01 FORMATO CONTROL DE MANDO DEL SIC. FOR-19-PRO-GD-01 FORMATO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS DE ARCHIVO. FOR-20-PRO-GD-01 FORMATO CONTROL Y REGISTRO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN. FOR-21-PRO-GD-01 FORMATO MONITOREO CONDICIONES AMBIENTALES. FOR-22-PRO-GD-01 FORMATO TAPA LEGAJADORA ALCALDIA. FOR-23-PRO-GD-01 FORMATO ROTULO GAVETA. FOR-24-PRO-GD-01 FORMATO REFERENCIA CRUZADA. FOR-25-PRO-GD-01 SOLICITUD ELIMINACION EN ARCHIVO CENTRAL. FOR-26-PRO-GD-01 SOLICITUD ELIMINACION EN ARCHIVO DE GESTION. FOR-27-PRO-GD-01 RÓTULOS PARA CAJAS DE ARCHIVO INACTIVO. Documentos externos FORMATO TABLAS RETENCIÓN DOCUMENTAL. FONDOS ACUMULADOS MANUAL DE ORGANIZACION. Plantillas PLANTILLA C.INTERNA CIRCULARES. PLANTILLA C.INTERNA MEMORANDOS. COMUNICACIONES EXTERNAS.
Caracterización CAR-GC-O1-CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONTRACTUAL. Manuales MAN -GC-01-MANUAL DE CONTRATACIÓN . MAN-GC-02 SUPERVISION E INTERVENTORIA V1. Procedimientos PRO-GC-01-LIQUIDACION DE ACTOS CONTRACTUALES. PRO-GC-02-MODIFICACION DE ACTOS CONTRATUALES. PRO-GC-03-PLANEACION CONTRACTUAL EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL. PRO-GC-04-SANCIONATORIO. PRO-GC-05-SUPERVISION INTERVENTORIA DE LA CONTRATACION ESTATAL. Instructivos INS-GC-01-ACUERDO MARCO DE PRECIOS. INS-GC-02-ACUERDOS COMERCIALES, INCENTIVOS CONTRATACION EN EL EXTERIOR Y ORGANISMOS DE COOPERACION. INS-GC-03-ADQUISION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES EN BOLSAS DE PRODUCTOS. INS-GC-04-CONCURSO DE MERITOS. INS-GC-05-CONTRATACION DIRECTA DE PRESTACION DE SERVICIO PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION. INS-GC-06-ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS. INS-GC-07-LICITACION PUBLICA. INS-GC-08-MINIMA CUANTIA- GRANDES SUPERFICIES. INS-GC-09-MINIMA CUANTIA. INS-GC-10-OTROS TIPOS DE CONTRATACION DIRECTA. Formatos FOR-01-PRO-GC-01- ACTA DE INICIO. FOR-02-PRO-GC-02 ACTA ENTREGA ANTICIPO. FOR-03-PRO-GC-01 ACTA ENTREGA SITIO DE OBRA. FOR-04-PRO-GC-01 ACTA DE SUSPENSIÓN. FOR-05-PRO-GC-01- ACTA DE REINICIO. FOR-06-PRO-GC-01- ACTA ITEMS Y PRECIOS NO PREVISTOS. FOR-07-PRO-GC-01- ACTA JUSTIFICACIÓN ADICIÓN RECURSOS. FOR-08-PRO-GC-01 ACTA MODIFICACIÓN CANTIDADES. FOR-09-PRO-GC-01-ACTA RECIBO FINAL. FOR-10-PRO-GC-01 ACTA RECIBO OBRA EJECUTADA. FOR-11-PRO-GC-01- INFORME DE SUPERVISION. FOR-12-PRO-GC-01 CERTIFICADO FINAL CUMPLIMIENTO CONTRATO. FOR-13-PRO-GC-01 CERTIFICADO FINAL CUMPLIMIENTO CONVENIO. FOR-14-PRO-GC-02-ACTA LIQUIDACIÓN. FOR-15-PRO-GC-01- ACTA DE CESIÓN. FOR-16-PRO-GC-01- ACTA DE CIERRE Y DE APERTURA DE OFERTAS. FOR-17-PRO-GC-01 FORMATO APROBACIÓN DE GARANTÍAS. FOR-18-PRO-GC-02-FORMATO CERTIFICACIÓN DE CONTRATO. FOR-19-PRO-GC-02-CERTIFICADO DE IDONEIDAD. FOR-20-PRO-GC-02-ACTA VERIFICCION, REVISIÓN Y EVALUACIÓN JURÍDICA. FOR-21-PRO-GC-02-FORMATO LIQUIDACIÓN CONVENIOS. FOR-23-PRO-GC-02-ACTA DE PRORROGA -ADICIONAL. FOR-24-PRO-GC-01-ACTA LEGALIZACIÓN PERSONA JURÍDICA. FOR-25-PRO-GC-01-ACTA LEGALIZACIÓN PERSONA NATURAL. FOR-26-PRO-GC-01-FORMATO DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR. FOR-27-PRO-GC- 03 ESTUDIOS PREVIOS . FOR-28-PRO-GC-02-FORMATO LIQUIDACIÓN CONTRATO DEFINITIVO. FOR-29-PRO-GC-01-FORMATO LISTAS DE CHEQUEO. FOR-30-PRO-GC-01-INFORME DE SUPERVISORES SEGUIMIENTO CONTRACTUAL. FOR-31-PRO-GC-01-MINUTA CONTRATO CONSULTORIA. FOR-32-PRO-GC-01 -MINUTA CONTRATO DE OBRA. FOR-33-PRO-GC-04-MINUTA CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS. FOR-34-PRO-GC-01-PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES-CONTRATOS PLAN. FOR-35-PRO-GC-02-PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES-CONSULTORÍA. FOR-36-PRO-GC-02-PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES-CONTRATOS SUMINISTROS.
Caracterización CAR-GJ-01- GESTIÓN JURÍDICA. Procedimientos PRO-GJ-01- REPRESENTACIÓN EXTRAJUDICIAL, JUDICIAL, ADMINISTRATIVA Y SEGUIMIENTO A FALLOS JUDICIALES. PRO-GJ-02 MANEJO DE TITULOS Y-O REMANENTES DENTRO DEL PROCESO JUDICAL. PRO-GJ-03 ASESORIA JURÍDICA. PRO-GJ-04-PAGO DE TARIFA DE SEGUIMIENTO CON OCASIÓN A LOS PERMISOS. PRO-GJ-05 PROCEDIMIENTO PAGO DE LA TARIFA DE SEGUIMIENTO PERMISOS AMBIENTALES . Formatos FOR-01-PRO-GJ-01 - FICHAS TÉCNICAS PRESENTADAS AL COMITÉ DE CONCILIACIÓN PARA LA SESIONES EXTRAORDINARIAS. FOR-02-PRO-GJ-01- FICHAS TÉCNICAS PRESENTADAS AL COMITÉ DE CONCILIACIÓN PARA LA SESIONES ORDINARIAS.
Caracterización CAR-GCD-01 GESTIÓN Y CONTROL DISCIPLINARIO.. Procedimientos PRO-GCD-01-DISCIPLINARIO. Formatos FOR-01-PRO-GCD-01-AUTO APERTURA DE INVESTIGACIÓN. FOR-02-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA TERMINACION DE LA ACTUACIÓN Y ARCHIVO DEFINITIVO. FOR-03-PRO-GCD-01-AUTO CIERRE INVESTIGACIÓN. FOR-04-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA FALLO DE PRIMERA INSTANCIA. FOR-05-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA INDAGACIÓN PRELIMINAR. FOR-06-PRO-GCD-01 AUTO INHIBITORIO. FOR-07-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA PLIEGO DE CARGOS . FOR-08-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO CONCEDE RECURSO APELACIÓN. FOR-09-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA ACUMULACIÓN DE QUEJA. FOR-10-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA EXPEDICIÓN DE COPIAS. FOR-11-PRO-GCD-01 AUTO ORDENA PARA ALEGAR DE CONCLUSIÓN. FOR-12-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA PRUEBAS DE OFICIO. FOR-13-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA REMISIÓN. FOR-14-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO RESUELVE NULIDAD. FOR-15-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO RESUELVE PRUEBAS.
Caracterización CAR-GIT-001 GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA . Plan PLA-GIT-01 PLAN DE SENSIBILIZACION, CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN. PLA-GIT-02 PLAN DE INCIDENTES . PLA-GIT-03 PLAN DE CONTINUIDAD. Politica POL-GIT-01 POLÍTICA GENERAL SGSI. POL-GIT-02 POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. Programa PGR-GIT-01 PROGRAMA Y MANEJO DE RESIDUOS TECNOLÓGICOS. Procedimiento PRO-GIT-01 CREACIÓN Y CUSTODIA DE COPIAS DE SEGURIDAD . PRO-GIT-02 ADMINISTRACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN . PRO-GIT-03 DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE . PRO-GIT-04 GESTIÓN_SERVICIOS_TI. PRO-GIT-05 MANTENIMIENTO Y SOPORTE HARDWARE. Formatos FOR-01-PRO-GIT-01 FORMATO SERVICIOS TÉCNICOS.
Caracterizacion CAR-GRF-01 GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS. Manual MAN-GRF-01 MANUAL MANEJO Y CONTROL DE BIENES. MAN-GRF-02 MANUAL DE MANTENIMIENTO. MAN-GRF-03 MANUAL GESTIÓN DE LA MOVILIDAD. Plan PLA-GRF-01 PLAN DE SENSIBILIZACION, CAPACITACION Y COMUNICACIÓN. Procedimiento PRO-GRF-01 PROCEDIMIENTO BAJAS Y MOVIMIENTO DE INVENTARIOS. PRO-GRF-02 PROCEDIMIENTO EGRESO. PRO-GRF-03 PROCEDIMIENTO INGRESO. PRO-GRF-04 PROCEDIMIENTO TOMA FISICA. PRO-GRF-05 PARA GESTIONAR EL APOYO LOGÍSTICO. PRO-GRF-06 PARA EFECTUAR MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA, BIENES MUEBLES. Instructivos INS-GRF-01 PLAN DE NECESIDADES DE ÚTILES Y PAPELERÍA. Formatos FOR-01-PRO-GRF-01 INVENTARIO FISICO DE VEHICULOS. FOR-02-PRO-GRF-01 INVENTARIO FISICO DE MOTOCICLETAS. FOR-03-PRO-GRF-01 SOLICITUD DE MATERIALES ALMACEN. FOR-04-PRO-GRF-01 ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO. FOR-05-PRO-GRF-01 DIAGNOSTICO TRABAJO DE MANTENIMIENTO. FOR-08-PRO-GRF-01 ORDEN DE TRABAJO Y MANTENIMIENTO POR MES . FOR-09-PRO-GRF-01 FORMATO ENTREGA DE VEHICULO. FOR-10-PRO-GRF-01 ORDEN DE SERVICIO. FOR-11-PRO-GRF-01 FORMATO ACTA DE ENTREGA Y TRASPASO DE BIENES MUEBLES Y ENSERES. FOR-12-PRO-GRF-01 FORMATO ESTUDIO DE TÍTULO. FOR-13-PRO-GRF-01 FORMATO VISITA OCULAR. FOR-14-PRO-GRF-01 FORMATO FICHA DE LOCALIZACIÓN URBANO.