Gestión Hacienda Pública

Caracterización
 CAR-GHP-01 - CARACTERIZACIÓN HACIENDA PUBLICA.
Manuales
 MAN-GHP-01-PRESUPUESTO.
 MAN-GHP-02 MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES.
 MAN-GHP-03 MANUAL DE CARTERA.
 MAN-GHP-04 - MANUAL CAJA MENOR.
Procedimientos
 PRO-GHP-01 - PROCEDIMIENTO PARA FISCALIZACIÓN.
 PRO-GHP-02 - PROCEDIMIENTO PARA LIQUIDACIÓN.
 PRO-GHP-03 - PROCEDIMIENTO - DISCUSIÓN DE LOS RECURSOS.
 PRO-GHP-04 - PROCEDIMIENTO PARA EL RECAUDO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, AVISOS Y TABLEROS.
 PRO-GHP-05 - PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO.
 PRO-GHP-06 -CICLO CONTABLE .
 PRO-GHP-07 -GESTIÓN PRESUPUESTAL.
 PRO-GHP-08 - PROCEDIMIENTO ORDENES DE PAGO .
 PRO-GHP-09 - PROCEDIMIENTO PRESCRIPCIONES.
Instructivos
 INS-GHP-02 - INSTRUCTIVO ESPECTÁCULOS PÚBLICOS CORREGIDO.
 INS-GHP-03 - INSTRUCTIVO DEVOLUCIÓN IMPUESTOS.
 INS-GHP-04 - CAUSACION CONTABLE -.
 INS-GHP-05 - CERTIFICACIÓN DE INCORPORACIÓN DE RECURSOS.
 INS-GHP-06-DE REVISION Y LIQUIDACIÓN RETEFUENTE Y RETEICA.
 INS-GHP-07 - CREACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE TERCEROS EN EL SISTEMA OPERATIVO.
 INS-GHP-08 - PARA CONTROL DE ANTICIPOS.
 INS-GHP-09 - CONCILIACIÓN DE LA INFORMACIÓN ALLEGADA DE OTRAS DEPENDENCIAS.
 INS-GHP-10 - REGISTRO DE LOS EGRESOS.
 INS-GHP-11 - ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.
 INS-GHP-12 - PARA EL ANÁLISIS TRIMESTRAL DE SALDOS PARA EL REPORTE CGN 2005-001.
 INS-GHP-13-INSTRUCTIVO DE REPORTE AL CGN .
 INS-GHP-14 - DE INFORMACIÓN EXOGENA.
 INS-GHP-15- INSTRUCTIVO TRANSFERENCIA DE RECURSOS CON AFECT PPTAL.
 INS-GHP-16- TRANSFERENCIA DE RECURSOS SIN AFECTACIÓN PPTAL.
 INS-GHP-17- TRASLADO DE FONDOS ENTRE CUENTAS BANCARIAS.
 INS-GHP-18- MANEJO PORTAFOLIO DE INVERSIONES.
 INS-GHP-19- LEGALIZACION Y CONTABILIZACIÓN DEL RECAUDO DE RENTAS.
 INS-GHP-20- ELABORACIÓN PAC.
 INS-GHP-21- DISTRIBUCIÓN DE INGRESOS.
 INS-GHP-22- CONCILIACIONES BANCARIAS.
 INS-GHP-23- DEVOLUCIÓN DE ESTAMPILLAS.
 INS-GHP-24 - INSTRUCTIVO DELINEACIÓN URBANA.
 INS-GHP-25 - INSTRUCTIVO OTROS IMPUESTOS.
 INS-GHP-26 - TÍTULOS DE DEPÓSITOS JUDICIALES.
 INS-GHP-27 - INSTRUCTIVO AUTOS DE INCUMPLIMIENTO.
Guias
 GUI-GHP-01 - GUIA REGISTRO PAGO Y DEVOLUCIÓN RETE FUENTE.
 GUI-GHP-02 - GUIA PARA INFORME DE ESTADOS FINANCIEROS.
 GUI-GHP-03 - GUIA REPORTE NOVEDADES AL BOLETÍN DEUDORES MOROSOS BDME.
 GUI-GHP-04 - GUIA PARA EXENCIONES EXONERACIONES Y-O ESTÍMULOS TRIBUTARIOS.
 GUI-GHP-05 - GUÍA PARA NOTIFICACIONES .
Formatos
 FOR 01 PRO GHP-02- CERTIFICADO DE DEUDA.
 FOR-02-PRO-GHP-02 - FORMATO DOCUMENTO EQUIVALENTE A LA FACTURA.
 FOR-03- PRO- GHP- 03 - SOLICITUD DESEMBOLSO CAJA MENOR.
 FOR 04 PRO GHP 02- HOJA DE CONTROL DE CAJA MENOR.
 FOR-05-PRO-GHP-01 - FORMATO DE ORDEN DE PAGO.
 FOR-06-PRO-GHP-01 - FORMATO ACTA DE GESTIÓN PARA RECAUDO.
 FOR-07-PRO-GHP-01 - HOJA DE RUTEO DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO.

Gestión Documental

Caracterización
 CAR-GD-01 GESTIÓN DOCUMENTAL.
Manuales
 MAN-GD- 01 MANUAL DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.
 MAN-GD-02 MANUAL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION SIC.
Planes
 PLA-GD-01-PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR.
 PLA-GD-02 PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.
 PLA-GD-03 PLAN DE EMERGENCIAS SIC.
 PLA-GD-04 PLAN PRESERVACIÓN DIGITAL.
Programas
 PGR-GD-01 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
 PGR-GD-03 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN.
 PGR-GD-04 PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO.
 PGR-GD-05 PROGRAMA DE MONITOREO Y CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES.
 PGR-GD-07 PROGRAMA SANEAMIENTO AMBIENTAL, LIMPIEZA, DESINFECCION, DESRATIZACION Y DESINSECTACION (1).docx.
 PGR-GD-08 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN EN LA PRODUCCIÓN Y MANEJO DOCUMENTAL.
 PGR-GD-09 PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES.
Procedimientos
 PRO-GD-01-PLANEACION, DISEÑO, DESARROLLO EVALUACION DEL PORGRAMADE GESTION DOCUMENTAL Y APOYO LOGISTICO Y ASISTENCIAL.
 PRO-GD-02-CONSERVACION DOCUMENTAL.
 PRO-GD-03- CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS.
 PRO-GD-04 DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS .
 PRO-GD-06-ORGANIZACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE GESTION.
 PRO-GD-07- PRODUCION DE DOCUMENTOS.
 PRO-GD-09-TRAMITE DOCUMENTAL.
 PRO-PGD-10 PLANEACION DE LA GESTION DOCUMENTAL.
 PRO-GD- 11 PROCEDIMIENTO RECEPCION DISTRIBUCIÓN Y ENVIÓ COMUNICACIONES EXTERNAS.

Guias
 GUI-GD-01-CONDISIONES FISICAS Y AMBIENTALES PARA DEPOSITOS DE ARCHIVO.
 GUI-GD-02-GUIA ELABORACION DE DOCUMENTOS.
 GUI-GD-03-GUIA PARA EL DILIGECIAMIENTO DEL FUID.
 GUI-GD-04-GUIA PARA LA APLICACION DISPOSICION FINAL.
 GUI-GD-05-GUIA PARA LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS.
 GUI-GD-06 GUÍA RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES.
Instructivos
 INS-01-PRO-GD-01-DELIGENCIAMIENTO DE ACTAS.
 INS-02-PRO-GD-01-PARA LA ENTREGA DE INVENTARIOS DE GESTION.
 INS-03-PRO-GD-01 LIMPIEZA Y DESINFECCION AREAS Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
Formatos
 FOR-01-PRO-GD-01 FORMATO ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS..
 FOR-02-PRO-GD-01 ACTA DE REUNIÓN.
 FOR-03-PRO-GD-01 FORMATO ACTA DE ENTREGA DE INVENTARIOS DE GESTIÓN.
 FOR-05-PRO-GD-01 FORMATO REGISTRO Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA.
 FOR–04–PRO–GD–02 FORMATO HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTOS.
 FOR-06-PRO-GD-02 FORMATO TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.
 FOR-07-PRO-GD-01 UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL.
 FOR-08-PRO-GD-01-TESTIGO O FICHA DE AFUERA PARA ARCHIVADOR TIPO GAVETA.
 FOR-09-PRO-GD-01-FICHA DE AFUERA PARA ARCHIVO RODANDE.
 FOR-10-PRO-GD-01-FICHA TECNICA DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO.
 FOR-12-PRO-GD-01-REGISTRO DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO RECIBIDOS.
 FOR-13-PRO-GD-02 FORMATO PRÉSTAMO.
 FOR-14-PRO-GD-02 FORMATO DE INSPECCIÓN DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ALMAC..
 FOR-15-PRO-GD-01 FORMATO DE MONITOREO Y CONTROL AMBIENTAL.
 FOR–16–PRO–GD–01 FORMATO DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN.
 FOR-17-PRO-GD-01 FORMATO SERVICIOS DE ARCHIVO.
 FOR-18-PRO-GD-01 FORMATO CONTROL DE MANDO DEL SIC.
 FOR-19-PRO-GD-01 FORMATO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS DE ARCHIVO.
 FOR-20-PRO-GD-01 FORMATO CONTROL Y REGISTRO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.
 FOR-21-PRO-GD-01 FORMATO MONITOREO CONDICIONES AMBIENTALES.
 FOR-22-PRO-GD-01 FORMATO TAPA LEGAJADORA ALCALDIA.
 FOR-23-PRO-GD-01 FORMATO ROTULO GAVETA.
 FOR-24-PRO-GD-01 FORMATO REFERENCIA CRUZADA.
 FOR-25-PRO-GD-01 SOLICITUD ELIMINACION EN ARCHIVO CENTRAL.
 FOR-26-PRO-GD-01 SOLICITUD ELIMINACION EN ARCHIVO DE GESTION.
 FOR-27-PRO-GD-01 RÓTULOS PARA CAJAS DE ARCHIVO INACTIVO.
Documentos externos
 FORMATO TABLAS RETENCIÓN DOCUMENTAL.
 FONDOS ACUMULADOS MANUAL DE ORGANIZACION.
Plantillas
 PLANTILLA C.INTERNA CIRCULARES.
 PLANTILLA C.INTERNA MEMORANDOS.
 COMUNICACIONES EXTERNAS.

Gestión Contractual

Caracterización
 CAR-GC-O1-CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONTRACTUAL.
Manuales
 MAN -GC-01-MANUAL DE CONTRATACIÓN .
 MAN-GC-02 SUPERVISION E INTERVENTORIA V1.
Procedimientos
 PRO-GC-01-LIQUIDACION DE ACTOS CONTRACTUALES.
 PRO-GC-02-MODIFICACION DE ACTOS CONTRATUALES.
 PRO-GC-03-PLANEACION CONTRACTUAL EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
 PRO-GC-04-SANCIONATORIO.
 PRO-GC-05-SUPERVISION INTERVENTORIA DE LA CONTRATACION ESTATAL.
Instructivos
 INS-GC-01-ACUERDO MARCO DE PRECIOS.
 INS-GC-02-ACUERDOS COMERCIALES, INCENTIVOS CONTRATACION EN EL EXTERIOR Y ORGANISMOS DE COOPERACION.
 INS-GC-03-ADQUISION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES EN BOLSAS DE PRODUCTOS.
 INS-GC-04-CONCURSO DE MERITOS.
 INS-GC-05-CONTRATACION DIRECTA DE PRESTACION DE SERVICIO PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION.
 INS-GC-06-ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS.
 INS-GC-07-LICITACION PUBLICA.
 INS-GC-08-MINIMA CUANTIA- GRANDES SUPERFICIES.
 INS-GC-09-MINIMA CUANTIA.
 INS-GC-10-OTROS TIPOS DE CONTRATACION DIRECTA.
Formatos
 FOR-01-PRO-GC-01- ACTA DE INICIO.
 FOR-02-PRO-GC-02 ACTA ENTREGA ANTICIPO.
 FOR-03-PRO-GC-01 ACTA ENTREGA SITIO DE OBRA.
 FOR-04-PRO-GC-01 ACTA DE SUSPENSIÓN.
 FOR-05-PRO-GC-01- ACTA DE REINICIO.
 FOR-06-PRO-GC-01- ACTA ITEMS Y PRECIOS NO PREVISTOS.
 FOR-07-PRO-GC-01- ACTA JUSTIFICACIÓN ADICIÓN RECURSOS.
 FOR-08-PRO-GC-01 ACTA MODIFICACIÓN CANTIDADES.
 FOR-09-PRO-GC-01-ACTA RECIBO FINAL.
 FOR-10-PRO-GC-01 ACTA RECIBO OBRA EJECUTADA.
 FOR-11-PRO-GC-01- INFORME DE SUPERVISION.
 FOR-12-PRO-GC-01 CERTIFICADO FINAL CUMPLIMIENTO CONTRATO.
 FOR-13-PRO-GC-01 CERTIFICADO FINAL CUMPLIMIENTO CONVENIO.
 FOR-14-PRO-GC-02-ACTA LIQUIDACIÓN.
 FOR-15-PRO-GC-01- ACTA DE CESIÓN.
 FOR-16-PRO-GC-01- ACTA DE CIERRE Y DE APERTURA DE OFERTAS.
 FOR-17-PRO-GC-01 FORMATO APROBACIÓN DE GARANTÍAS.
 FOR-18-PRO-GC-02-FORMATO CERTIFICACIÓN DE CONTRATO.
 FOR-19-PRO-GC-02-CERTIFICADO DE IDONEIDAD.
 FOR-20-PRO-GC-02-ACTA VERIFICCION, REVISIÓN Y EVALUACIÓN JURÍDICA.
 FOR-21-PRO-GC-02-FORMATO LIQUIDACIÓN CONVENIOS.
 FOR-23-PRO-GC-02-ACTA DE PRORROGA -ADICIONAL.
 FOR-24-PRO-GC-01-ACTA LEGALIZACIÓN PERSONA JURÍDICA.
 FOR-25-PRO-GC-01-ACTA LEGALIZACIÓN PERSONA NATURAL.
 FOR-26-PRO-GC-01-FORMATO DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR.
 FOR-27-PRO-GC- 03 ESTUDIOS PREVIOS .
 FOR-28-PRO-GC-02-FORMATO LIQUIDACIÓN CONTRATO DEFINITIVO.
 FOR-29-PRO-GC-01-FORMATO LISTAS DE CHEQUEO.
 FOR-30-PRO-GC-01-INFORME DE SUPERVISORES SEGUIMIENTO CONTRACTUAL.
 FOR-31-PRO-GC-01-MINUTA CONTRATO CONSULTORIA.
 FOR-32-PRO-GC-01 -MINUTA CONTRATO DE OBRA.
 FOR-33-PRO-GC-04-MINUTA CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
 FOR-34-PRO-GC-01-PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES-CONTRATOS PLAN.
 FOR-35-PRO-GC-02-PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES-CONSULTORÍA.
 FOR-36-PRO-GC-02-PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES-CONTRATOS SUMINISTROS.

Gestión Jurídica

Caracterización
 CAR-GJ-01- GESTIÓN JURÍDICA.
Procedimientos
 PRO-GJ-01- REPRESENTACIÓN EXTRAJUDICIAL, JUDICIAL, ADMINISTRATIVA Y SEGUIMIENTO A FALLOS JUDICIALES.
 PRO-GJ-02 MANEJO DE TITULOS Y-O REMANENTES DENTRO DEL PROCESO JUDICAL.
 PRO-GJ-03 ASESORIA JURÍDICA.
 PRO-GJ-04-PAGO DE TARIFA DE SEGUIMIENTO CON OCASIÓN A LOS PERMISOS.
 PRO-GJ-05 PROCEDIMIENTO PAGO DE LA TARIFA DE SEGUIMIENTO PERMISOS AMBIENTALES .
Formatos
 FOR-01-PRO-GJ-01 - FICHAS TÉCNICAS PRESENTADAS AL COMITÉ DE CONCILIACIÓN PARA LA SESIONES EXTRAORDINARIAS.
 FOR-02-PRO-GJ-01- FICHAS TÉCNICAS PRESENTADAS AL COMITÉ DE CONCILIACIÓN PARA LA SESIONES ORDINARIAS.

Gestión y Control Disciplinario 

Caracterización
 CAR-GCD-01 GESTIÓN Y CONTROL DISCIPLINARIO..
Procedimientos
 PRO-GCD-01-DISCIPLINARIO.
Formatos
 FOR-01-PRO-GCD-01-AUTO APERTURA DE INVESTIGACIÓN.
 FOR-02-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA TERMINACION DE LA ACTUACIÓN Y ARCHIVO DEFINITIVO.
 FOR-03-PRO-GCD-01-AUTO CIERRE INVESTIGACIÓN.
 FOR-04-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA FALLO DE PRIMERA INSTANCIA.
 FOR-05-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA INDAGACIÓN PRELIMINAR.
 FOR-06-PRO-GCD-01 AUTO INHIBITORIO.
 FOR-07-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA PLIEGO DE CARGOS .
 FOR-08-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO CONCEDE RECURSO APELACIÓN.
 FOR-09-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA ACUMULACIÓN DE QUEJA.
 FOR-10-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA EXPEDICIÓN DE COPIAS.
 FOR-11-PRO-GCD-01 AUTO ORDENA PARA ALEGAR DE CONCLUSIÓN.
 FOR-12-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA PRUEBAS DE OFICIO.
 FOR-13-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA REMISIÓN.
 FOR-14-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO RESUELVE NULIDAD.
 FOR-15-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO RESUELVE PRUEBAS.

Caracterización
 CAR-GIT-001 GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA .
Plan
 PLA-GIT-01 PLAN DE SENSIBILIZACION, CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN.
 PLA-GIT-02 PLAN DE INCIDENTES .
 PLA-GIT-03 PLAN DE CONTINUIDAD.
 PLA-GIT-04 PLAN ESTRATÉGICO TIC.
Politica
 POL-GIT-01 POLÍTICA GENERAL SGSI.
 POL-GIT-02 POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.
Programa
 PGR-GIT-01 PROGRAMA Y MANEJO DE RESIDUOS TECNOLÓGICOS.
Procedimiento
 PRO-GIT-01 CREACIÓN Y CUSTODIA DE COPIAS DE SEGURIDAD .
 PRO-GIT-02 ADMINISTRACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN .
 PRO-GIT-03 DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE .
 PRO-GIT-04 GESTIÓN_SERVICIOS_TI.
 PRO-GIT-05 MANTENIMIENTO Y SOPORTE HARDWARE. 
Formatos
 FOR-01-PRO-GIT-01 FORMATO SERVICIOS TÉCNICOS.  

Caracterizacion
 CAR-GRF-01 GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS.
Manual
 MAN-GRF-01 MANUAL MANEJO Y CONTROL DE BIENES.
 MAN-GRF-02 MANUAL DE MANTENIMIENTO.
 MAN-GRF-03 MANUAL GESTIÓN DE LA MOVILIDAD.
Plan
 PLA-GRF-01 PLAN DE SENSIBILIZACION, CAPACITACION Y COMUNICACIÓN.
Procedimiento
 PRO-GRF-01 PROCEDIMIENTO BAJAS Y MOVIMIENTO DE INVENTARIOS.
 PRO-GRF-02 PROCEDIMIENTO EGRESO.
 PRO-GRF-03 PROCEDIMIENTO INGRESO.
 PRO-GRF-04 PROCEDIMIENTO TOMA FISICA.
 PRO-GRF-05 PARA GESTIONAR EL APOYO LOGÍSTICO.
 PRO-GRF-06 PARA EFECTUAR MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA, BIENES MUEBLES.
Instructivos
 INS-GRF-01 PLAN DE NECESIDADES DE ÚTILES Y PAPELERÍA.
Formatos
 FOR-01-PRO-GRF-01 INVENTARIO FISICO DE VEHICULOS.
 FOR-02-PRO-GRF-01 INVENTARIO FISICO DE MOTOCICLETAS.
 FOR-03-PRO-GRF-01 SOLICITUD DE MATERIALES ALMACEN.
 FOR-04-PRO-GRF-01 ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO.
 FOR-05-PRO-GRF-01 DIAGNOSTICO TRABAJO DE MANTENIMIENTO.
 FOR-08-PRO-GRF-01 ORDEN DE TRABAJO Y MANTENIMIENTO POR MES .
 FOR-09-PRO-GRF-01 FORMATO ENTREGA DE VEHICULO.
 FOR-10-PRO-GRF-01 ORDEN DE SERVICIO.
 FOR-11-PRO-GRF-01 FORMATO ACTA DE ENTREGA Y TRASPASO DE BIENES MUEBLES Y ENSERES.
 FOR-12-PRO-GRF-01 FORMATO ESTUDIO DE TÍTULO.
 FOR-13-PRO-GRF-01 FORMATO VISITA OCULAR.
 FOR-14-PRO-GRF-01 FORMATO FICHA DE LOCALIZACIÓN URBANO.