Procesos de Apoyo

Gestión Hacienda Pública	Caracterización  CAR-GHP-01 - CARACTERIZACIÓN HACIENDA PUBLICA. Manuales  MAN-GHP-01-PRESUPUESTO.  MAN-GHP-02 MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES.  MAN-GHP-03 MANUAL DE CARTERA.  MAN-GHP-04 - MANUAL CAJA MENOR. Procedimientos  PRO-GHP-01 - PROCEDIMIENTO PARA FISCALIZACIÓN.  PRO-GHP-02 - PROCEDIMIENTO PARA LIQUIDACIÓN.  PRO-GHP-03 - PROCEDIMIENTO - DISCUSIÓN DE LOS RECURSOS.  PRO-GHP-04 - PROCEDIMIENTO PARA EL RECAUDO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, AVISOS Y TABLEROS.  PRO-GHP-05 - PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO.  PRO-GHP-06 -CICLO CONTABLE .  PRO-GHP-07 -GESTIÓN PRESUPUESTAL.  PRO-GHP-08 - PROCEDIMIENTO ORDENES DE PAGO .  PRO-GHP-09 - PROCEDIMIENTO PRESCRIPCIONES. Instructivos  INS-GHP-02 - INSTRUCTIVO ESPECTÁCULOS PÚBLICOS CORREGIDO.  INS-GHP-03 - INSTRUCTIVO DEVOLUCIÓN IMPUESTOS.  INS-GHP-04 - CAUSACION CONTABLE -.  INS-GHP-05 - CERTIFICACIÓN DE INCORPORACIÓN DE RECURSOS.  INS-GHP-06-DE REVISION Y LIQUIDACIÓN RETEFUENTE Y RETEICA.  INS-GHP-07 - CREACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE TERCEROS EN EL SISTEMA OPERATIVO.  INS-GHP-08 - PARA CONTROL DE ANTICIPOS.  INS-GHP-09 - CONCILIACIÓN DE LA INFORMACIÓN ALLEGADA DE OTRAS DEPENDENCIAS.  INS-GHP-10 - REGISTRO DE LOS EGRESOS.  INS-GHP-11 - ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.  INS-GHP-12 - PARA EL ANÁLISIS TRIMESTRAL DE SALDOS PARA EL REPORTE CGN 2005-001.  INS-GHP-13-INSTRUCTIVO DE REPORTE AL CGN .  INS-GHP-14 - DE INFORMACIÓN EXOGENA.  INS-GHP-15- INSTRUCTIVO TRANSFERENCIA DE RECURSOS CON AFECT PPTAL.  INS-GHP-16- TRANSFERENCIA DE RECURSOS SIN AFECTACIÓN PPTAL.  INS-GHP-17- TRASLADO DE FONDOS ENTRE CUENTAS BANCARIAS.  INS-GHP-18- MANEJO PORTAFOLIO DE INVERSIONES.  INS-GHP-19- LEGALIZACION Y CONTABILIZACIÓN DEL RECAUDO DE RENTAS.  INS-GHP-20- ELABORACIÓN PAC.  INS-GHP-21- DISTRIBUCIÓN DE INGRESOS.  INS-GHP-22- CONCILIACIONES BANCARIAS.  INS-GHP-23- DEVOLUCIÓN DE ESTAMPILLAS.  INS-GHP-24 - INSTRUCTIVO DELINEACIÓN URBANA.  INS-GHP-25 - INSTRUCTIVO OTROS IMPUESTOS.  INS-GHP-26 - TÍTULOS DE DEPÓSITOS JUDICIALES.  INS-GHP-27 - INSTRUCTIVO AUTOS DE INCUMPLIMIENTO. Guias  GUI-GHP-01 - GUIA REGISTRO PAGO Y DEVOLUCIÓN RETE FUENTE.  GUI-GHP-02 - GUIA PARA INFORME DE ESTADOS FINANCIEROS.  GUI-GHP-03 - GUIA REPORTE NOVEDADES AL BOLETÍN DEUDORES MOROSOS BDME.  GUI-GHP-04 - GUIA PARA EXENCIONES EXONERACIONES Y-O ESTÍMULOS TRIBUTARIOS.  GUI-GHP-05 - GUÍA PARA NOTIFICACIONES . Formatos  FOR 01 PRO GHP-02- CERTIFICADO DE DEUDA.  FOR-02-PRO-GHP-02 - FORMATO DOCUMENTO EQUIVALENTE A LA FACTURA.  FOR-03- PRO- GHP- 03 - SOLICITUD DESEMBOLSO CAJA MENOR.  FOR 04 PRO GHP 02- HOJA DE CONTROL DE CAJA MENOR.  FOR-05-PRO-GHP-01 - FORMATO DE ORDEN DE PAGO.  FOR-06-PRO-GHP-01 - FORMATO ACTA DE GESTIÓN PARA RECAUDO.  FOR-07-PRO-GHP-01 - HOJA DE RUTEO DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO.
Gestión Documental	Caracterización  CAR-GD-01 GESTIÓN DOCUMENTAL. Manuales  MAN-GD- 01 MANUAL DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.  MAN-GD-02 MANUAL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION SIC. Planes  PLA-GD-01-PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR.  PLA-GD-02 PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.  PLA-GD-03 PLAN DE EMERGENCIAS SIC.  PLA-GD-04 PLAN PRESERVACIÓN DIGITAL. Programas  PGR-GD-01 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.  PGR-GD-03 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN.  PGR-GD-04 PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO.  PGR-GD-05 PROGRAMA DE MONITOREO Y CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES.  PGR-GD-07 PROGRAMA SANEAMIENTO AMBIENTAL, LIMPIEZA, DESINFECCION, DESRATIZACION Y DESINSECTACION (1).docx.  PGR-GD-08 PROGRAMA DE CONSERVACIÓN EN LA PRODUCCIÓN Y MANEJO DOCUMENTAL.  PGR-GD-09 PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES. Procedimientos  PRO-GD-01-PLANEACION, DISEÑO, DESARROLLO EVALUACION DEL PORGRAMADE GESTION DOCUMENTAL Y APOYO LOGISTICO Y ASISTENCIAL.  PRO-GD-02-CONSERVACION DOCUMENTAL.  PRO-GD-03- CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS.  PRO-GD-04 DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS .  PRO-GD-06-ORGANIZACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE GESTION.  PRO-GD-07- PRODUCION DE DOCUMENTOS.  PRO-GD-09-TRAMITE DOCUMENTAL.  PRO-PGD-10 PLANEACION DE LA GESTION DOCUMENTAL.  PRO-GD- 11 PROCEDIMIENTO RECEPCION DISTRIBUCIÓN Y ENVIÓ COMUNICACIONES EXTERNAS. Guias  GUI-GD-01-CONDISIONES FISICAS Y AMBIENTALES PARA DEPOSITOS DE ARCHIVO.  GUI-GD-02-GUIA ELABORACION DE DOCUMENTOS.  GUI-GD-03-GUIA PARA EL DILIGECIAMIENTO DEL FUID.  GUI-GD-04-GUIA PARA LA APLICACION DISPOSICION FINAL.  GUI-GD-05-GUIA PARA LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS.  GUI-GD-06 GUÍA RECONSTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES. Instructivos  INS-01-PRO-GD-01-DELIGENCIAMIENTO DE ACTAS.  INS-02-PRO-GD-01-PARA LA ENTREGA DE INVENTARIOS DE GESTION.  INS-03-PRO-GD-01 LIMPIEZA Y DESINFECCION AREAS Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO. Formatos  FOR-01-PRO-GD-01 FORMATO ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS..  FOR-02-PRO-GD-01 ACTA DE REUNIÓN.  FOR-03-PRO-GD-01 FORMATO ACTA DE ENTREGA DE INVENTARIOS DE GESTIÓN.  FOR-05-PRO-GD-01 FORMATO REGISTRO Y RADICACION DE CORRESPONDENCIA.  FOR–04–PRO–GD–02 FORMATO HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTOS.  FOR-06-PRO-GD-02 FORMATO TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.  FOR-07-PRO-GD-01 UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL.  FOR-08-PRO-GD-01-TESTIGO O FICHA DE AFUERA PARA ARCHIVADOR TIPO GAVETA.  FOR-09-PRO-GD-01-FICHA DE AFUERA PARA ARCHIVO RODANDE.  FOR-10-PRO-GD-01-FICHA TECNICA DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO.  FOR-12-PRO-GD-01-REGISTRO DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO RECIBIDOS.  FOR-13-PRO-GD-02 FORMATO PRÉSTAMO.  FOR-14-PRO-GD-02 FORMATO DE INSPECCIÓN DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ALMAC..  FOR-15-PRO-GD-01 FORMATO DE MONITOREO Y CONTROL AMBIENTAL.  FOR–16–PRO–GD–01 FORMATO DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN.  FOR-17-PRO-GD-01 FORMATO SERVICIOS DE ARCHIVO.  FOR-18-PRO-GD-01 FORMATO CONTROL DE MANDO DEL SIC.  FOR-19-PRO-GD-01 FORMATO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS DE ARCHIVO.  FOR-20-PRO-GD-01 FORMATO CONTROL Y REGISTRO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.  FOR-21-PRO-GD-01 FORMATO MONITOREO CONDICIONES AMBIENTALES.  FOR-22-PRO-GD-01 FORMATO TAPA LEGAJADORA ALCALDIA.  FOR-23-PRO-GD-01 FORMATO ROTULO GAVETA.  FOR-24-PRO-GD-01 FORMATO REFERENCIA CRUZADA.  FOR-25-PRO-GD-01 SOLICITUD ELIMINACION EN ARCHIVO CENTRAL.  FOR-26-PRO-GD-01 SOLICITUD ELIMINACION EN ARCHIVO DE GESTION.  FOR-27-PRO-GD-01 RÓTULOS PARA CAJAS DE ARCHIVO INACTIVO. Documentos externos  FORMATO TABLAS RETENCIÓN DOCUMENTAL.  FONDOS ACUMULADOS MANUAL DE ORGANIZACION. Plantillas  PLANTILLA C.INTERNA CIRCULARES.  PLANTILLA C.INTERNA MEMORANDOS.  COMUNICACIONES EXTERNAS.
Gestión Contractual	Caracterización  CAR-GC-O1-CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONTRACTUAL. Manuales  MAN -GC-01-MANUAL DE CONTRATACIÓN .  MAN-GC-02 SUPERVISION E INTERVENTORIA V1. Procedimientos  PRO-GC-01-LIQUIDACION DE ACTOS CONTRACTUALES.  PRO-GC-02-MODIFICACION DE ACTOS CONTRATUALES.  PRO-GC-03-PLANEACION CONTRACTUAL EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.  PRO-GC-04-SANCIONATORIO.  PRO-GC-05-SUPERVISION INTERVENTORIA DE LA CONTRATACION ESTATAL. Instructivos  INS-GC-01-ACUERDO MARCO DE PRECIOS.  INS-GC-02-ACUERDOS COMERCIALES, INCENTIVOS CONTRATACION EN EL EXTERIOR Y ORGANISMOS DE COOPERACION.  INS-GC-03-ADQUISION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES EN BOLSAS DE PRODUCTOS.  INS-GC-04-CONCURSO DE MERITOS.  INS-GC-05-CONTRATACION DIRECTA DE PRESTACION DE SERVICIO PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION.  INS-GC-06-ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS.  INS-GC-07-LICITACION PUBLICA.  INS-GC-08-MINIMA CUANTIA- GRANDES SUPERFICIES.  INS-GC-09-MINIMA CUANTIA.  INS-GC-10-OTROS TIPOS DE CONTRATACION DIRECTA. Formatos  FOR-01-PRO-GC-01- ACTA DE INICIO.  FOR-02-PRO-GC-02 ACTA ENTREGA ANTICIPO.  FOR-03-PRO-GC-01 ACTA ENTREGA SITIO DE OBRA.  FOR-04-PRO-GC-01 ACTA DE SUSPENSIÓN.  FOR-05-PRO-GC-01- ACTA DE REINICIO.  FOR-06-PRO-GC-01- ACTA ITEMS Y PRECIOS NO PREVISTOS.  FOR-07-PRO-GC-01- ACTA JUSTIFICACIÓN ADICIÓN RECURSOS.  FOR-08-PRO-GC-01 ACTA MODIFICACIÓN CANTIDADES.  FOR-09-PRO-GC-01-ACTA RECIBO FINAL.  FOR-10-PRO-GC-01 ACTA RECIBO OBRA EJECUTADA.  FOR-11-PRO-GC-01- INFORME DE SUPERVISION.  FOR-12-PRO-GC-01 CERTIFICADO FINAL CUMPLIMIENTO CONTRATO.  FOR-13-PRO-GC-01 CERTIFICADO FINAL CUMPLIMIENTO CONVENIO.  FOR-14-PRO-GC-02-ACTA LIQUIDACIÓN.  FOR-15-PRO-GC-01- ACTA DE CESIÓN.  FOR-16-PRO-GC-01- ACTA DE CIERRE Y DE APERTURA DE OFERTAS.  FOR-17-PRO-GC-01 FORMATO APROBACIÓN DE GARANTÍAS.  FOR-18-PRO-GC-02-FORMATO CERTIFICACIÓN DE CONTRATO.  FOR-19-PRO-GC-02-CERTIFICADO DE IDONEIDAD.  FOR-20-PRO-GC-02-ACTA VERIFICCION, REVISIÓN Y EVALUACIÓN JURÍDICA.  FOR-21-PRO-GC-02-FORMATO LIQUIDACIÓN CONVENIOS.  FOR-23-PRO-GC-02-ACTA DE PRORROGA -ADICIONAL.  FOR-24-PRO-GC-01-ACTA LEGALIZACIÓN PERSONA JURÍDICA.  FOR-25-PRO-GC-01-ACTA LEGALIZACIÓN PERSONA NATURAL.  FOR-26-PRO-GC-01-FORMATO DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR.  FOR-27-PRO-GC- 03 ESTUDIOS PREVIOS .  FOR-28-PRO-GC-02-FORMATO LIQUIDACIÓN CONTRATO DEFINITIVO.  FOR-29-PRO-GC-01-FORMATO LISTAS DE CHEQUEO.  FOR-30-PRO-GC-01-INFORME DE SUPERVISORES SEGUIMIENTO CONTRACTUAL.  FOR-31-PRO-GC-01-MINUTA CONTRATO CONSULTORIA.  FOR-32-PRO-GC-01 -MINUTA CONTRATO DE OBRA.  FOR-33-PRO-GC-04-MINUTA CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS.  FOR-34-PRO-GC-01-PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES-CONTRATOS PLAN.  FOR-35-PRO-GC-02-PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES-CONSULTORÍA.  FOR-36-PRO-GC-02-PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES-CONTRATOS SUMINISTROS.
Gestión Jurídica	Caracterización  CAR-GJ-01- GESTIÓN JURÍDICA. Procedimientos  PRO-GJ-01- REPRESENTACIÓN EXTRAJUDICIAL, JUDICIAL, ADMINISTRATIVA Y SEGUIMIENTO A FALLOS JUDICIALES.  PRO-GJ-02 MANEJO DE TITULOS Y-O REMANENTES DENTRO DEL PROCESO JUDICAL.  PRO-GJ-03 ASESORIA JURÍDICA.  PRO-GJ-04-PAGO DE TARIFA DE SEGUIMIENTO CON OCASIÓN A LOS PERMISOS.  PRO-GJ-05 PROCEDIMIENTO PAGO DE LA TARIFA DE SEGUIMIENTO PERMISOS AMBIENTALES . Formatos  FOR-01-PRO-GJ-01 - FICHAS TÉCNICAS PRESENTADAS AL COMITÉ DE CONCILIACIÓN PARA LA SESIONES EXTRAORDINARIAS.  FOR-02-PRO-GJ-01- FICHAS TÉCNICAS PRESENTADAS AL COMITÉ DE CONCILIACIÓN PARA LA SESIONES ORDINARIAS.
Gestión y Control Disciplinario	Caracterización  CAR-GCD-01 GESTIÓN Y CONTROL DISCIPLINARIO.. Procedimientos  PRO-GCD-01-DISCIPLINARIO. Formatos  FOR-01-PRO-GCD-01-AUTO APERTURA DE INVESTIGACIÓN.  FOR-02-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA TERMINACION DE LA ACTUACIÓN Y ARCHIVO DEFINITIVO.  FOR-03-PRO-GCD-01-AUTO CIERRE INVESTIGACIÓN.  FOR-04-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA FALLO DE PRIMERA INSTANCIA.  FOR-05-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA INDAGACIÓN PRELIMINAR.  FOR-06-PRO-GCD-01 AUTO INHIBITORIO.  FOR-07-PRO-GCD-01 AUTO QUE ORDENA PLIEGO DE CARGOS .  FOR-08-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO CONCEDE RECURSO APELACIÓN.  FOR-09-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA ACUMULACIÓN DE QUEJA.  FOR-10-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA EXPEDICIÓN DE COPIAS.  FOR-11-PRO-GCD-01 AUTO ORDENA PARA ALEGAR DE CONCLUSIÓN.  FOR-12-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA PRUEBAS DE OFICIO.  FOR-13-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO ORDENA REMISIÓN.  FOR-14-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO RESUELVE NULIDAD.  FOR-15-PRO-GCD-01 FORMATO AUTO RESUELVE PRUEBAS.
Gestión de Infraestructura Tecnologica	Caracterización  CAR-GIT-001 GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA . Plan  PLA-GIT-01 PLAN DE SENSIBILIZACION, CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN.  PLA-GIT-02 PLAN DE INCIDENTES .  PLA-GIT-03 PLAN DE CONTINUIDAD. Politica  POL-GIT-01 POLÍTICA GENERAL SGSI.  POL-GIT-02 POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. Programa  PGR-GIT-01 PROGRAMA Y MANEJO DE RESIDUOS TECNOLÓGICOS. Procedimiento  PRO-GIT-01 CREACIÓN Y CUSTODIA DE COPIAS DE SEGURIDAD .  PRO-GIT-02 ADMINISTRACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN .  PRO-GIT-03 DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE .  PRO-GIT-04 GESTIÓN_SERVICIOS_TI.  PRO-GIT-05 MANTENIMIENTO Y SOPORTE HARDWARE.  Formatos  FOR-01-PRO-GIT-01 FORMATO SERVICIOS TÉCNICOS.
Gestion de Recursos Fisicos	Caracterizacion  CAR-GRF-01 GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS. Manual  MAN-GRF-01 MANUAL MANEJO Y CONTROL DE BIENES.  MAN-GRF-02 MANUAL DE MANTENIMIENTO.  MAN-GRF-03 MANUAL GESTIÓN DE LA MOVILIDAD. Plan  PLA-GRF-01 PLAN DE SENSIBILIZACION, CAPACITACION Y COMUNICACIÓN. Procedimiento  PRO-GRF-01 PROCEDIMIENTO BAJAS Y MOVIMIENTO DE INVENTARIOS.  PRO-GRF-02 PROCEDIMIENTO EGRESO.  PRO-GRF-03 PROCEDIMIENTO INGRESO.  PRO-GRF-04 PROCEDIMIENTO TOMA FISICA.  PRO-GRF-05 PARA GESTIONAR EL APOYO LOGÍSTICO.  PRO-GRF-06 PARA EFECTUAR MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA, BIENES MUEBLES. Instructivos  INS-GRF-01 PLAN DE NECESIDADES DE ÚTILES Y PAPELERÍA. Formatos  FOR-01-PRO-GRF-01 INVENTARIO FISICO DE VEHICULOS.  FOR-02-PRO-GRF-01 INVENTARIO FISICO DE MOTOCICLETAS.  FOR-03-PRO-GRF-01 SOLICITUD DE MATERIALES ALMACEN.  FOR-04-PRO-GRF-01 ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO.  FOR-05-PRO-GRF-01 DIAGNOSTICO TRABAJO DE MANTENIMIENTO.  FOR-08-PRO-GRF-01 ORDEN DE TRABAJO Y MANTENIMIENTO POR MES .  FOR-09-PRO-GRF-01 FORMATO ENTREGA DE VEHICULO.  FOR-10-PRO-GRF-01 ORDEN DE SERVICIO.  FOR-11-PRO-GRF-01 FORMATO ACTA DE ENTREGA Y TRASPASO DE BIENES MUEBLES Y ENSERES.  FOR-12-PRO-GRF-01 FORMATO ESTUDIO DE TÍTULO.  FOR-13-PRO-GRF-01 FORMATO VISITA OCULAR.  FOR-14-PRO-GRF-01 FORMATO FICHA DE LOCALIZACIÓN URBANO.